Assistant(e) formation (H/F)

Assurance Maladie; Nanterre; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles (36h)

Télétravail possible

Restaurant d’entreprise

Carte déjeuner 11.52 €/jour

CSE attractif

Remboursement transports 75%

Mutuelle et prévoyance

Job summary

CPAM des Hauts-de-Seine recherche un/une Assistant(e) formation pour rejoindre le service Formation. Vous serez intégré(e) à une équipe de 9 personnes et contribuerez à la mise en œuvre de la politique RH et au développement des compétences des salariés.

Le poste est basé à Nanterre, en CDD de remplacement, avec des horaires flexibles et possibilité de télétravail. Le candidat doit être autonome, rigoureux et disposé à travailler en équipe.

Qualifications

• Niveau 3/4A selon expérience.
• Expérience en formation appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) exigée.

Responsibilities

• Gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi).
• Gestion du système de formation et des tableaux de suivi; organisation des formations à distance (Syfadis).
• Support logistique: organisation du matériel, transparence des procédures et accompagnement des salariés et managers.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relations internes

Esprit d'équipe

Education

Connaissances RH et formation souhaitées

Tools

Windows

Word

Excel

Job description

Vous recherchez une mission qui a du sens? Alors ce qui va suivre va vous intéresser!

L’Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.

En rejoignant la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Hauts-de-Seine, vous agissez directement au niveau local, pour protéger la santé de près de 1,7 millions d’assurés.

Chaque jour, plus de 1 400 collaborateurs s’engagent auprès de nos assurés du département pour faciliter l’accès aux droits et aux soins, prendre en charge leurs dépenses de santé, et les accompagner dans la préservation de leur santé.

En intégrant nos équipes, vous vous engagez au service de la solidarité nationale et de la santé de tous.

Alors, si vous partagez vous aussi ces valeurs, rejoignez-nous!

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) formation pour intégrer le service Formation.

Rattaché-e au Responsable du service Formation, le/la technicien/ne est intégré/e à une équipe de 9 personnes (quatre formateurs, un Responsable de service, une chargée de mission, deux référentes technique formation et une alternante). Il/elle participe directement à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines de la Caisse et au développement des compétences des salariés (intégration, formation, professionnalisation, accompagnement des mobilités, accompagnement du changement).

Vous êtes un-e interlocuteur(trice) privilégié-e de nos clients et partenaires internes.

Vous aurez pour missions principales, au sein de l'équipe administrative :

1/ administration des formations :

• assurer la gestion administrative des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi)
• maintenir à jour le système de gestion des formations et les tableaux de suivi
• gérer les formations à distance sous syfadis

2/ support logistique

• organiser les matériels et fournitures nécessaires de l'équipe
• assurer la mise à disposition du matériel pédagogique des formateurs internes et intervenants externes
• d'informer, d'orienter et de conseiller les salariés et leurs managers sur les dispositifs de formation et les procédures de gestion administrative.
• Répondre aux questions des participants et assurer le suivi personnalisé des demandes
• Travailler en étroite collaboration avec les formateurs

Profil recherché

Pour réussir dans vos fonctions, vous devez faire preuve :

- d'une forte capacité à apprendre de nouvelles activités

- d'autonomie et de prise d'initiative

- de discrétion et d'une grande rigueur

- de qualités relationnelles et rédactionnelles

- d'un bon sens de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

- d'un esprit d'équipe et du sens du service

Votre faculté d'analyse vous permet d'identifier rapidement toute anomalie, de signaler/d’alerter votre hiérarchie et vos collègues en cas de nécessité.

Une maîtrise de l'environnement Windows et des outils bureautiques (Word, Excel) est exigée.

Des connaissances dans le domaine RH et plus particulièrement de la formation seront appréciées.

Niveau 3/4A selon expérience: 1917.57€ sur 14 mois,

Poste en CDD de remplacement, basé à Nanterre (RER A: Nanterre-Prefecture / RER E: Nanterre La Folie).

Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d’information de l’organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.

Intégrer la CPAM, c’est aussi pouvoir bénéficier des avantages suivants:

• Des horaires flexibles (36h, avec horaires variables),
• Télétravail possible
• Accès à un restaurant d’entreprise,
• Une carte déjeuner: créditée de 11.52 € par jour travaillé,
• Un CSE attractif,
• Remboursement des frais de transports à hauteur de 75%,
• Une mutuelle et une prévoyance d’entreprise.

Rejoindre la CPAM 92, c’est intégrer un organisme engagé et inclusif qui œuvre pour l'égalité des chances et lutte contre toute forme de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre processus de recrutement:

Si votre profil nous intéresse, vous serez invité(e) à réaliser des tests. Enfin, si nous souhaitons poursuivre le processus ensemble, nous vous proposerons un entretien dans nos locaux situés à Nanterre.

Plus d'informations sur notre page LinkedIn.