Assistant.e Formation H / F

Afpa; Liévin; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation recherche un(e) Assistant(e) Formation à Liévin. Le poste inclut la gestion administrative des stagiaires, le recrutement de candidats et la promotion des offres de formation. Immobilisé par une solide expérience en administration ou commerce, vous soutiendrez des missions variées. La polyvalence est encouragée avec un parcours de formation individualisé.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en administration ou commerce dans la formation ou l'insertion professionnelle.
• Capacités à travailler en étroite collaboration avec les responsables.
• Compétences nécessaires pour gérer administrativement les stagiaires.

Responsabilités

• Gérer administrativement les bénéficiaires de services et stagiaires.
• Accueillir et renseigner des candidats pour les offres de formation.
• Réaliser des ventes et conseiller sur les financements.

Connaissances

Compétences administratives

Relations commerciales

Sourcing-recrutement

Formation

Niveau 5

Description du poste

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaître un métier unique, celui dans lequel s’exercent l’ensemble des missions de support à l’activité de formation, dans le but d’améliorer la satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Les missions de l’assistant(e) formation peuvent, en fonction des besoins, relever de différentes rattachements hiérarchiques :

• Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation
• Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission est prioritairement commerciale et concerne toute la région.

Les missions s’exercent en étroite collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. La répartition des missions et la charge de travail sont gérées par le responsable hiérarchique.

Ce poste comprend 3 missions principales, pouvant être exercées séparément :

1. Gestion administrative (AFG) : gérer administrativement les bénéficiaires de services et stagiaires, de l’inscription à la fin du parcours, en assurant la traçabilité via les systèmes d’information.
2. Recrutement des stagiaires (AFR) : accueillir, renseigner, promouvoir l’offre de formation, participer aux actions de sourcing et aux événements de recrutement.
3. Commercialisation (AFC) : gérer un fichier clients, réaliser des ventes, conseiller sur les financements, et constituer les dossiers de formation.

Le poste est classé en classe 8, avec possibilité d’évolution en classe 9 après formation et validation, notamment si la personne peut exercer les 3 missions. Un parcours de formation individualisé sera proposé pour atteindre cette polyvalence, avec une mise en situation de 2 mois par mission, validée par le responsable hiérarchique et le DRH.

Les compétences requises :

• Interne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi.
• Externe : Niveau 5 et expérience d’au moins 3 ans en administration ou commerce dans la formation ou l’insertion professionnelle.