Assistant.e Formation H/F

Afpa; Élancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Afpa recherche un(e) Assistant(e) Formation pour gérer l'ensemble des missions de support à l’activité de formation. Le poste implique des missions administratives et commerciales, en collaboration avec divers responsables. Les candidats doivent avoir un niveau requis de 5 et au moins 3 ans d'expérience dans des domaines liés à la formation ou à l'insertion professionnelle. Un parcours de formation individualisé sera proposé pour assurer la polyvalence des missions.

Qualifications

• Expérience administrative et/ou commerciale d’au moins 3 ans dans la formation ou l’insertion professionnelle.
• Capacités organisationnelles et de gestion des tâches.

Responsabilités

• Gestion des bénéficiaires de services et des stagiaires, depuis l’inscription jusqu’à la fin du parcours.
• Participation aux actions de recrutement, salons, journées portes ouvertes.

Connaissances

Gestion administrative

Recrutement

Collaboration

Formation

Niveau 5

Description du poste

Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.

Cette fonction générique a pour objet de reconnaître un métier unique, celui dans lequel s’exercent l’ensemble des missions de support à l’activité de formation, dans le but d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).

Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents :

• Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formation
• Rattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et si son action couvre l’ensemble de la région.

Les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail y afférente.

Cette fonction comprend 3 grandes missions, pouvant être exercées séparément :

1. Gestion administrative (AFG) : gestion des bénéficiaires de services et des stagiaires, depuis l’inscription jusqu’à la fin du parcours, en assurant la traçabilité et la gestion administrative complète.
2. Recrutement des stagiaires (AFR) : accueil, information, accompagnement dans le choix de formation, participation aux actions de recrutement, salons, journées portes ouvertes, sourcing, etc.

Le poste est classé en classe 8 en raison du niveau de technicité et d’engagement requis. Si une personne possède les compétences pour réaliser les 3 missions, un passage en classe 9 peut être envisagé dans les 3 mois, sous validation. Un parcours de formation individualisé sera proposé pour permettre d’acquérir cette polyvalence, avec une mise en situation et validation finale.

Les compétences internes requises sont celles nécessaires pour exercer cet emploi. Pour l’extérieur, le niveau requis est 5, avec une expérience administrative et/ou commerciale d’au moins 3 ans dans la formation ou l’insertion professionnelle.