Assistant(e) formation en alternance F / H

MUTUELLE INTERIALE; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans le secteur public recherche un professionnel pour gérer les formations de ses collaborateurs. Vous serez responsable du déploiement des formations obligatoires, de la gestion logistique, et de l'assistance administrative. Ce rôle vous permettra de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant, tout en jouant un rôle clé dans le développement des compétences des employés. Rejoignez une équipe qui valorise l'autonomie et l'impact social, et participez à des projets innovants qui font la différence.

Qualifications

• Expérience en gestion de formation et suivi administratif.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Déploiement et suivi des formations obligatoires de l'entreprise.
• Gestion logistique et administrative des actions de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Planification

Suivi de formation

Communication

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Formation en administration

Outils

Outils de gestion de formation

Logiciels de suivi administratif

Description du poste

La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.

Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires...

Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique...

Plus d'informations sur le groupe Intériale : groupe-interiale.org

L'Accent sur chacun d'entre nous

Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.

Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.

Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.

Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.

Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : interiale/nos-talents

A propos du poste :

Au sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, il/elle est amené(e) à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation sous sa responsabilité, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise, sous la responsabilité de la responsable formation groupe.

Vos principales missions sont :

• Déploiement des formations obligatoires de l'entreprise (formations qualité, réclamation, culture mutualiste, SSI et RGPD) : identification du public, convocations, relances et suivi
• Assistance administrative et budgétaire de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires e-learning : complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences avec les éléments reçus, et relance des formateurs internes ou externes pour obtenir les feuilles de présence ou les factures si nécessaire
• Gestion logistique des formations, de leur planification à leur suivi post-formation : planification des dates, convocation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations)
• Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et e-learning, et participation à l'établissement des bilans annuels obligatoires
• Mise en place et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, comprenant un socle de formations initiales communes et des formations spécifiques par profil dans notre fichier de suivi
• Animation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration aux nouveaux collaborateurs
• Assistance de la chargée de formation dans le suivi des financements des formations en alternance auprès de notre OPCO
• Déploiement et suivi des formations tuteurs pour nos collaborateurs qui tutorent un alternant