Assistant(e) formation en alternance F / H

MUTUELLE INTERIALE; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mutuelle de référence recherche un/une responsable de la formation pour gérer administratif et logistique des actions de formation. Vous serez en charge du déploiement des formations obligatoires et de l'intégration des nouveaux collaborateurs, tout en assurant une communication fluide avec les formateurs externes et internes.

Qualifications

• Capacité à gérer des formations et des bilans annuels.
• Bonne communication et compétences organisationnelles nécessaires.
• Formation Bac +2 ou équivalent souhaitée.

Responsabilités

• Déploiement des formations obligatoires et suivi des budgets.
• Gestion logistique des formations, y compris préparation et suivi post-formation.
• Reporting des formations en présentiel, distanciel et e-learning.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication

Gestion de projet

Formation

Formation en gestion des ressources humaines ou équivalent

Description du poste

La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.

Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires...

Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique...

Plus d'informations sur le groupe Intériale : groupe-interiale.org

L'Accent sur chacun d'entre nous

Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.

Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.

Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.

Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.

Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : interiale/nos-talents

A propos du poste :

Au sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, il/elle est amené(e) à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation sous sa responsabilité, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise, sous la responsabilité de la responsable formation groupe.

Vos principales missions sont :

• Déploiement des formations obligatoires de l'entreprise (formations qualité, réclamation, culture mutualiste, SSI et RGPD...) : identification du public, convocations, relances et suivi
• Assistance administrative et budgétaire de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires e-learning : complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences avec les éléments reçus, et relance des formateurs internes ou externes pour obtenir les feuilles de présence ou les factures si nécessaire
• Gestion logistique des formations de leur planification à leur suivi post-formation : planification des dates et convocation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires post-formation (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations de formation)
• Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et e-learning et participation à l'établissement des bilans annuels obligatoires
• Mise en place et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs constitué d'un socle de formations initiales communes et de formations spécifiques par profil dans notre fichier de suivi des formations
• Animation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration aux nouveaux collaborateurs de l'entreprise
• Assistance de la chargée de formation dans le suivi des financements des formations en alternance auprès de notre OPCO
• Déploiement et suivi des formations tuteurs auprès de nos collaborateurs qui tutorent un alternant

Profil recherché :

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Formation Alternance • Villeneuve-d'Ascq, Nord, France