Assistant(e) Formation - Alternance

GL EVENTS; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un alternant assistant(e) formation pour rejoindre son équipe à Lyon. Ce poste vous permettra de développer des compétences variées, allant de la coordination de formations au suivi administratif. Intégré(e) au sein du Groupe, vous bénéficierez d'une formation de qualité et participerez à des projets enrichissants dans un environnement bienveillant.

Prestations

Tickets restaurant

Prime vacances

Prime de participation

RTT

Accès à la plateforme avantages salariés

Qualifications

• Expérience dans la gestion de la formation, connaissance des processus administratifs.
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination.
• Capacité à travailler en transversal avec différents services.

Responsabilités

• Coordination des formations, suivi des évaluations et gestion administrative des dossiers.
• Mise à jour des fichiers de suivi des formations.
• Recherche de nouvelles thématiques de formation et de centres de formation.

Connaissances

Gestion de projet

Capacité organisationnelle

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

Bac +3 ou Bac +4 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Canva

Description du poste

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

Nous recherchons un alternant assistant(e) formation au sein du siège social de GL events à Lyon (Confluence) dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée minimum d’un an à compter de septembre 2025.

Une alternance chez GL events représente un apprentissage de qualité. Les alternants sont totalement intégrés au sein des équipes, c'est l’opportunité de développer une palette de compétences, de les renforcer progressivement, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein du Groupe.

Rattaché(e) à la Responsable Formation Groupe, l'assistant(e) formation, en plus de son périmètre, aura pour rôle principal de centraliser les tâches administratives et logistiques pour toutes les régions, sans que cette liste soit exhaustive :

Coordination des Formations :

• Accompagnement du service formation dans la planification des formations pour les périmètres définis, y compris celles organisées au niveau du Groupe, si nécessaire.

Suivi des Évaluations de Formation :

• Suivi des évaluations de formation : participer à la planification et le traitement des évaluations post-formation, ainsi que dans la collecte des retours d’expérience (à chaud et à froid, ainsi qu’aux managers), en coordination avec l’équipe.
• Veiller au respect des échéances d’envois des questionnaires d’évaluations aux collaborateurs informatisés et non informatisés.
• Relancer les collaborateurs et managers n’ayant pas encore complété les évaluations afin d'assurer leur participation .

Suivi Administratif et Logistique :

• Suivi administratif : assurer une mise à jour régulière des différents fichiers de suivi des formations et apporter assistance dans la saisie des dossiers dans le SIRH.
• Clôturer les dossiers de formation : clôturer les dossiers de formation en conformité avec les processus internes.

Gestion des Fichiers de Suivi

• Être garant du bon remplissage des différents fichiers de suivi : s'assurer que tous les champs des différents fichiers de suivi sont correctement complétés, en relançant l’équipe formation en cas de données manquantes.
• Vérifier également la précision des coûts renseignés dans les différentes cases et assurer le suivi des demandes de prise en charge OPCO (sur demande de l’équipe de formation).
• Veiller à actualiser les dates d’échéances des habilitations et certifications au niveau du Groupe.

Recherche et Veille Pédagogique :

• Assister l’équipe formation dans la recherche de nouvelles thématiques de formation et de centres de formation en collectant des informations sur les besoins des équipes et en réalisant des premières recherches.

Un accompagnement :

Nous sommes conscients que tu es encore étudiant, c’est pourquoi notre objectif est de t’apporter la formation nécessaire à ton apprentissage pour que tu fasses de cette expérience une vraie force en évoluant dans une entreprise internationale.

Notre état d’esprit :

Nous travaillons dans une atmosphère bienveillante et de confiance mutuelle avec l’objectif commun de faire avancer l’entreprise et chacun des collaborateurs. Tu contribueras à la construction de projets au sein d'une grande entreprise.

Les avantages sociaux :

Tickets restaurant, prime vacances, prime de participation, RTT, accès à la plateforme avantages salariés...

• Bac +3 ou Bac +4 en Ressources Humaines, Formation ou domaine similaire.
• Première expérience dans la gestion de la formation, avec une bonne connaissance des process administratifs et logistiques.
• Une première expérience dans la gestion de la formation ou dans des postes administratifs similaires est un bon point pour garantir que la personne puisse rapidement se familiariser avec les outils et processus de ton service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint / Canva ou autre)
• Compétences en gestion de projet et capacité à coordonner plusieurs actions de formation simultanément.
• Bonnes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion administrative.
• Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents services.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives tout en respectant les processus et les procédures établies.
• Bonne capacité à effectuer une veille pédagogique et à intégrer des innovations pour enrichir l’offre de formation.
• Bonne capacité à synthétiser les informations lors des réunions de cadrage ou autre et à fournir des retours clairs et constructifs.

Le périmètre d’intervention du salarié est défini par sa hiérarchie, qui se réserve la possibilité de le modifier en fonction des besoins organisationnels

Lieu de déroulement : 59 quai Rambaud 69002 Lyon, sur les quais de Saône à deux pas du musée des confluences.

Date de début souhaitée : A partir de septembre 2025

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

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