Assistant(e) fonction support polyvalent(e) H/F

Skayl; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architectes dynamique à Strasbourg recherche un(e) Assistant(e) support polyvalent(e). Vous serez en charge de l'assistance technique et administrative de l'agence, et devrez gérer les appels d'offres. Un bon niveau dans le Pack Office et une première expérience réussie sont requis. Ce poste offre un cadre convivial et plusieurs avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle entièrement prise en charge.

Prestations

13ème mois

Tickets restaurant de 9.5 €

Mutuelle de base prise en charge à 100%

Prime d'intéressement

Qualifications

• Première expérience réussie dans le domaine.
• Capacité à rédiger des comptes-rendus et factures.
• Bonne gestion des appels d'offres et marchés publics.

Responsabilités

• Assistance technique, administrative, et comptable pour l'agence.
• Gestion et suivi des appels d'offres de l'agence.
• Rédaction de comptes-rendus et facturation.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance téléphonique

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC à BAC +3 en Assistante de direction / Gestion PME-PMI / Comptabilité

Description du poste

A propos

SKAYL, cabinet de conseil en recrutement du groupe LINK, présent en Alsace depuis plus de 45 ans, recherche pour son client, une agence d’architectes dynamique et innovante, basée à Strasbourg, un(e) :

Assistant(e) support polyvalent(e) H/F

CDI – Strasbourg

Ce que propose l’entreprise :

• Remplacement d’un départ à la retraite et transition prévue
• Rémunération selon profil
• Une équipe dynamique qui travaille dans une ambiance agréable et conviviale
• Des événements réguliers entre les équipes
• Morgane et Isabelle, votre futur trinôme de qualité
• 13ème mois
• Ticket restaurant de 9.5 €
• Mutuelle de base prise en charge à 100%
• Prime d’intéressement

Votre mission

Le poste :

Directement rattaché(e) à la Direction, et en lien avec l’ensemble des équipes, vous aurez principalement la charge de l’assistance technique, administrative, et comptable de votre agence (rédaction de comptes-rendus, facturation, accueil des clients, fournisseurs, etc.).

Vous intervenez également dans la gestion et le suivi des appels d’offres des projets de l’agence, ainsi que dans la constitution des dossiers de réponse aux marchés publics.

D’autres missions pourront vous être confiées, en fonction des besoins ponctuels de l’agence.

Profil recherché

De formation BAC à BAC +3 de type : Assistante de direction / Gestion PME-PMI / Comptabilité, vous possédez une première expérience réussie dans le domaine.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques dont le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Dans votre quotidien, vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’un sens de l’anticipation, de rigueur et de précision, et avez une grande aisance téléphonique et rédactionnelle.