Assistant(e) Facturation Transport & Administration

ULIX GRAND SUD; Lagruère; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ULIX GRAND SUD à Lagruère recherche un(e) Assistant Administratif facturation (H/F) en présentiel pour soutenir la Responsable Administrative et Financière.

Vous effectuerez la saisie des factures, la facturation douanes et transports, les envois et relances, le pointage des litrages carburant et diverses tâches de contrôle de gestion au sein d’une équipe de 3 personnes. Poste en CDD 4 mois, 35h/semaine.

Qualifications

• 2 années d'expérience exigées en secrétariat/administration.
• Diplôme Bac+2 en secrétariat/comptabilité ou commerce international.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Saisie des factures d'achats envoyées par les opérationnels.
• Facturation des dossiers douanes selon les modèles existants.
• Facturation des transports nationaux, internationaux et de l'affrètement selon les tarifs convenus.
• Gestion des envois de factures et relance fournisseurs de transport pour les récépissés émargés.
• Pointage des litrages carburant.
• Tâches diverses de contrôle gestion en soutien à la RAF.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client interne

Classer des documents

Gérer l'accueil téléphonique

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commerce international

Outils

TEAMS

Outlook

Description du poste

ULIX GRAND SUD à Lagruère recherche un(e) Assistant Administratif facturation (H/F) en présentiel pour soutenir la Responsable Administrative et Financière.

Vous effectuerez la saisie des factures, la facturation douanes et transports, les envois et relances, le pointage des litrages carburant et diverses tâches de contrôle de gestion au sein d’une équipe de 3 personnes. Poste en CDD 4 mois, 35h/semaine.