Assistant(e) Facturation H/F

Description

Rejoindre Tokheim Services France, c’est intégrer l’une des filiales françaises du groupe TSG, leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable.

Avec plus de 6 000 collaborateurs dans 30 pays, dont plus de 1 200 en France, TSG poursuit sa croissance et accueille chaque jour de nouveaux talents pour partager son aventure et une ambition : être acteur de la transition énergétique au service de la mobilité durable.

Chez TSG, nous pensons global, mais nous agissons humain et local.

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TSG recherche actuellement un(e) Assistant(e) facturation, rattaché(e) à notre parc d'activités maintenance de Meyreuil (13).

Descriptif Du Poste

Dans le cadre des contrats de maintenance pour assurer le dépannage des matériels en panne des stations-service de nos clients, vous êtes un acteur clé dans le suivi :

1. Du matériel de nos clients (le « Parc » client)
2. Des contrats souscrits, avec leurs spécificités

Missions Principales

Suivi du Parc :

1. Création / modification de nouveaux sites (pour de nouveaux clients)
2. Enregistrement de nouveaux contrats clients, et mise à jour des contrats existants
3. Enregistrement des configurations de stations et des modifications de Parc
4. Emission de propositions de contrats dans certains cas précis

Facturation Client

1. Facturation des contrats et de certaines prestations dans les délais requis
2. Emission de certaines factures centralisées :
1. Collection des informations de toutes les agences
2. Interface avec le client
3. Gestion des Work-Order et Purchase Order sur la plateforme informatique du client (système de E-maintenance)

Afin de toujours assurer la continuité du Service, vous devrez faire preuve de polyvalence avec les différents membres de l'équipe.

De formation Bac +2, type BTS en Gestion des PME ou équivalent, vous disposez de trois ans d’expérience dans un poste de facturation comprenant idéalement de la gestion administrative de contrats.

Compétences Recherchées

1. Bonne maîtrise des outils bureautiques
2. Maîtrise des outils informatiques : outil de facturation spécifique, systèmes de e-maintenance des clients, dématérialisation des factures pour certains clients, etc.

Qualités Personnelles

1. Bon relationnel
2. Rigueur, capacité organisationnelle et d'anticipation
3. Réactivité
4. Capacité à travailler en équipe
5. Polyvalence

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