Assistant(e) Facturation F/H

ELIOR; Nantes; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Elior, numéro 1 de la restauration collective en France, recherche un(e) Assistant(e) Facturation basé(e) à Nantes pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'établissement des factures et du suivi des opérations. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement engagé et formateur, rejoignez Elior et révélez vos talents.

Prestations

Accès à la mobilité interne

Formation continue à l'Académie by Elior

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire requise.
• Maîtrise du pack Office et idéalement SAP.
• Qualités de rigueur, méthode et aisance relationnelle.

Responsabilités

• En charge du traitement des factures et de leur édition pour plusieurs secteurs.
• Assurer le suivi des révisions de prix en collaboration avec le directeur régional.
• Participer à l'accueil téléphonique et à la gestion des courriers.

Connaissances

Rigueur

Méthode

Aisance relationnelle

Formation

Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Poste en CDI. Basé au sein de la direction régionale du Centre-Ouest à Nantes (44).

Salaire annuel : 29.9K€ brut sur 13 mois.

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents…Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de durabilité…

LeJobQueJeVeux

Découvrez le job que vous voulez !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au coeur de ses projets et valorise votre potentiel ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Facturation .

Révélez votre créativité / Révélez vos talents !

Sous la supervision du Directeur Régional, vous êtes en charge de l'établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires.

Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle.

Au quotidien, vos principales missions sont :

• Vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ;
• Vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ;
• Vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre.
• Vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages en amont ;
• Vous vérifiez, modifiez les pointages et suivez les incidents ;
• Vous consolidez les primes (PAC, PSM, détachement) en collaboration avec le service RH.
• Vous participez à l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ;
• Vous prenez part à l'administration de la DR (gestion des congés, réservations des déplacements, etc.) ;
• Vous appuyez les responsables de secteurs dans leur quotidien (rédaction des courriers et contrats, mise en forme de documents et présentations, ...).

Environnement de poste

Poste en CDI, basé au sein de la direction régionale du Centre-Ouest à Nantes (44).

Salaire annuel : 29.9K€ brut sur 13 mois.

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble !

De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, vous disposez d'une expérience préalable dans un poste similaire.

Vous maîtrisez le pack Office et idéalement SAP.

Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

La meilleure raison de nous rejoindre sera la vôtre !

Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagé(e)s dans la construction d'un projet commun :

lejobquejeveux , en facilitant l'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.

L'Académie by Elior , c'est la possibilité d'être formé(e) régulièrement. Cultivez votre savoir-faire et votre savoir-être avec l'Académie by Elior pour vous épanouir dans votre travail en apprenant chaque jour un peu plus.

Un groupe où il fait bon vivre pour créer le projet qui vous ressemble : 88% des collaborateur(rice)s se sentent valorisé(e)s et 82% d'entre eux recommanderaient l'entreprise à leur entourage.

Chez Elior, nous sommes convaincu(e)s que la diversité des équipes constitue une source de richesse, d'innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun. Elior est ainsi engagé contre toute forme de discrimination.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !

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Assistante • Nantes, Pays de la Loire, France