Assistant(e) Facturation F/H

Elior Group; Nantes; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration recherchera un(e) Assistant(e) Facturation et Reclassement à Nantes. Dans ce poste, vous serez responsable de l'établissement des factures, de la coordination du reclassement du personnel, et des tâches administratives variées. Le candidat idéal a un Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat avec une expérience similaire. Des avantages tels que RTT, 13ème mois et télétravail sont offerts.

Prestations

RTT

13ème mois

Ticket restaurant

Compte Epargne Temps

Plan d'épargne PERCO

Possibilité de télétravail (1j/semaine)

Accès prestations comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aptitude à collaborer avec différents services.

Responsabilités

• Établir les factures à fréquence mensuelle.
• Coordonner le reclassement pendant les congés scolaires.
• Participer à l'accueil téléphonique et à la gestion des courriers.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Concentration

Aisance relationnelle

Rigueur

Méthode

Formation

Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou gestion

Outils

SAP

Description du poste

Votre Mission

Découvrez le job que vous voulez ! Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets et valorise votre potentiel ? Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Facturation et Reclassement. Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! Sous la supervision du Directeur Régional, vous êtes en charge de l’établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires. Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle.

Vos Principales Missions

• Facturation: vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ; vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ; vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre.
• Reclassement: vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages en amont ; vous vérifiez, modifiez les pointages et suivez les incidents ; vous consolidez les primes (PAC, PSM, détachement) en collaboration avec le service RH.
• Administratif: vous participez à l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ; vous prenez part à l'administration de la DR (gestion des congés, réservations des déplacements, etc.) ; vous appuyez les responsables de secteurs dans leur quotidien (rédaction des courriers et contrats, mise en forme de documents et présentations, ...).

Votre Profil

De formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestion, vous disposez d'une expérience préalable dans un poste similaire. Vous maîtrisez le pack Office et idéalement SAP. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle.

Votre Environnement De Travail

Poste en CDI, au sein de notre direction régionale du Centre-Ouest à Nantes Nord.

Vos Avantages

• RTT
• 13ème mois
• Ticket restaurant et cuisine à disposition sur la direction régionale
• Compte Epargne Temps
• Plan d'épargne PERCO
• Possibilité de télétravail (1j/semaine)
• Accès prestations comité d\'entreprise

Remarque: Elior est la filiale d'Elior Group et s'engage contre toute forme de discrimination. N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !

Qui sommes-nous ? Elior, c\'est bien plus qu\'une entreprise de restauration. C'est une communauté de travailleur(se)s engagé(e)s qui mettent leur cœur et leurs talents pour offrir des expériences culinaires uniques à nos convives. Nous valorisons la diversité des équipes et l\'égalité des chances.

Votre Position: Poste en CDI, direction régionale du Centre-Ouest à Nantes Nord, salaire annuel 29.9K€ brut sur 13 mois.