Assistant(e) Facturation et Recouvrement H/F

KONE; Les Pennes-Mirabeau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de mobilité recherche un(e) Assistant(e) Facturation et Recouvrement à Les Pennes-Mirabeau. Vous serez en charge de superviser le recouvrement, de procéder à la facturation et de gérer des dossiers complexes. Idéalement, vous avez une formation en gestion/comptabilité Bac+2 et une expérience pertinente. Le poste propose des avantages intéressants, dont un contrat d'intéressement et des tickets restaurant.

Prestations

Contrat d’intéressement

Participation

Tickets restaurant

Œuvres sociales du CSE

Qualifications

• Formation en gestion, comptabilité, ou administration d’au moins Bac+2.
• Expérience dans le recouvrement et la facturation.
• Compréhension des schémas de facturation complexes.

Responsabilités

• Superviser et organiser le recouvrement.
• Procéder à la facturation de nos métiers réparation.
• Gérer la relation avec la société de recouvrement.

Connaissances

Gestion

Comptabilité

Administration des entreprises

Outils informatiques

Organisation

Formation

Bac+2 en gestion ou comptabilité

Outils

Excel

ERP

CRM

Description du poste

Overview

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?

Avec plus de 60 000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d’affaires de 11 milliards d'euros, KONE s’engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s’appuie sur l’expertise et l’engagement de ses 3 200 collaborateurs. Rejoignez-nous ! www.kone.fr

Responsibilities

Nous recherchons, pour notre filiale PACA ASCENSEURS, notre futur(e) Assistant(e) Facturation et Recouvrement H/F. Poste basé au siège aux Pennes Mirabeaux (13). Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et au sein d’une équipe de six personnes vos missions sont notamment les suivantes:

• Superviser et organiser le recouvrement:
• Mettre en œuvre les procédures de recouvrement de l’entreprise
• Superviser et assister les assistantes en charge des démarches de base
• Reporter les avancements des différents indicateurs
• Organiser et animer les réunions de recouvrement
• Se charger des dossiers complexes ou à forte valeur
• Gérer la relation avec la société de recouvrement judiciaire

• Procéder à la facturation de nos métiers réparation :
• Mettre en œuvre les procédures de facturation de l’entreprise
• Vérifier les obligations contractuelles
• Réaliser la facturation soit de quittancement, soit d'avancement jusque la dépose dématérialisée, gérer les différents formats et TVA
• Reporter les chiffres d’affaires
• Interagir quotidiennement avec le service commercial afin d'échanger sur les dossiers
• Réaliser les reporting, être le/la garant de la fiabilité des informations dans l'ERP
• Être garant des process mis en place au sein du service

Qualifications

Profil recherché

Vous bénéficiez d’une formation en gestion, comptabilité, ou administration des entreprises d’un niveau au moins équivalent à un Bac+2 et d’une expérience dans le domaine du recouvrement et de la facturation.

Vous comprenez les schémas de facturation complexes à plusieurs variables et êtes reconnu(e) pour votre rigueur dans l'application des process.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion (Excel, ERP, CRM)

Autonome, proactif(ve), vous savez gérer les priorités efficacement et avez un bon sens de l’organisation.

Vous aimez travailler en équipe et avez une fort sens du service client

Idéalement, vous connaissez les métiers de la maintenance et/ou les marchés publics.

Benefits

Avantages:

• Rejoindre une société à taille humaine au sein d'un Groupe international avec des perspectives d'évolution et une culture managériale et RH reconnue pour ses valeurs.
• Contrat d’intéressement portant sur 15% du salaire annuel (2 mois de salaire net)
• Participation
• Tickets restaurant
• Œuvres sociales du CSE

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on www.kone.com/careers