Assistant(e) facturation

STAPEM Offshore group; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

STAPEM Offshore group, acteur majeur de la maintenance offshore, recherche un Assistant(e) Facturation pour rejoindre son service finance à Paris. Vous gérerez les flux de facturation clients et fournisseurs, et contribuerez au suivi des paiements et des relances.

Vous serez impliqué(e) dans le contrôle des éléments de facturation, l’intégration des données dans l’ERP et l’optimisation des processus. Un bon profil Bac+2 en comptabilité et un bon niveau d’anglais sont attendus.

Qualifications

• Émission des factures et contrôle des éléments avant facturation.
• Gestion des factures dématérialisées et suivi des paiements.
• Participation à l’optimisation des processus et clôtures mensuelles/annuelles.

Responsibilities

• Émission des factures conformément aux contrats et contrôle des éléments avant facturation.
• Suivi des paiements et relances clients; reporting et clôtures.

Education

Bac+2 minimum en comptabilité / gestion

Tools

Excel

ERP

Job description

STAPEM OFFSHORE est un acteur majeur de la maintenance et du support technique offshore dans l’industrie pétrolière et gazière. Forts de plus de 30 ans d’expérience dans le Golfe de Guinée, nous intervenons également en ingénierie marine, énergies renouvelables, travaux maritimes et secteur naval. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Facturation pour renforcer notre équipe à Paris.

Vos responsabilités

Rattaché(e) au service finance, vous intervenez sur la gestion des flux de facturation clients et fournisseurs :

• Émission des factures conformément aux contrats
• Contrôle des éléments avant facturation
• Gestion des factures dématérialisées (portails clients)
• Suivi des paiements et relances clients
• Participation à l’optimisation des processus

Cycle fournisseurs

• Intégration et validation des factures
• Traitement des notes de frais
• Préparation et suivi des paiements
• Contrôle et fiabilité des données
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Suivi des flux intercompagnies
• Reporting régulier auprès des équipes

Vous veillez en permanence à la conformité des données et participez activement à l’amélioration continue des processus.

Profil recherché :

• Bac+2 minimum en comptabilité / gestion
• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
• Bonne maîtrise de la facturation et du recouvrement
• Connaissances en comptabilité et TVA
• À l’aise sur Excel et outils ERP
• Bon niveau en Anglais

Pour en savoir plus sur nos activités : www.stapem-offshore.com