Assistant(e) facturation

STAPEM Offshore; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

STAPEM Offshore, acteur majeur de la maintenance et du support technique offshore, recherche un(e) Assistant(e) Facturation pour renforcer son équipe à Paris. Vous serez rattaché(e) au service finance et contribuerez à la gestion complète de la facturation clients et fournisseurs.

Vous assurez l’émission des factures, le contrôle des éléments, le traitement des notes de frais et le suivi des paiements, tout en participant à l’optimisation des processus et aux clôtures mensuelles et annuelles.

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité / gestion.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise de la facturation et du recouvrement.
• Connaissances en comptabilité et TVA.
• À l’aise sur Excel et outils ERP.
• Bon niveau en Anglais.

Responsabilités

• Émission des factures conformément aux contrats.
• Contrôle des éléments avant facturation.
• Gestion des factures dématérialisées (portails clients).
• Suivi des paiements et relances clients.
• Participation à l’optimisation des processus.
• Intégration et validation des factures.
• Traitement des notes de frais.
• Préparation et suivi des paiements.
• Contrôle et fiabilité des données.
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.
• Suivi des flux intercompagnies.
• Reporting régulier auprès des équipes.

Connaissances

Facturation

Recouvrement

Excel

ERP

Anglais

Formation

Bac+2 en comptabilité / gestion

Outils

Excel

ERP

Description du poste

STAPEM OFFSHOREE est un acteur majeur de la maintenance et du support technique offshore dans l’industrie pétrolière et gazière. Forts de plus de 30 ans d’expérience dans le Golfe de Guinée, nous intervenons également en ingénierie marine, énergies renouvelables, travaux maritimes et secteur naval. Dans un contexte de croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Facturation pour renforcer notre équipe à Paris

Vos responsabilités

Rattaché(e) au service finance, vous intervenez sur la gestion des flux de facturation clients et fournisseurs :

• Émission des factures conformément aux contrats
• Contrôle des éléments avant facturation
• Gestion des factures dématérialisées (portails clients)
• Suivi des paiements et relances clients
• Participation à l’optimisation des processus

Cycle fournisseurs

• Intégration et validation des factures
• Traitement des notes de frais
• Préparation et suivi des paiements
• Contrôle et fiabilité des données
• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles
• Suivi des flux intercompagnies
• Reporting régulier auprès des équipes

Vous veillez en permanence à la conformité des données et participez activement à l’amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en comptabilité / gestion
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
• Bonne maîtrise de la facturation et du recouvrement
• Connaissances en comptabilité et TVA
• À l’aise sur Excel et outils ERP
• Bon niveau en Anglais