Assistant.e Facturation

Eurofins; Les Ulis; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Full time

Job summary

Eurofins Scientific en Île-de-France recrute un Assistant administratif et facturation en CDD de 6 mois. Vous garantissez la fiabilisation des données financières et l’accélération du processus de facturation.

Vos missions principales incluent la facturation des entités sous votre responsabilité, le respect des délais de clôture et le traitement des demandes d’avoirs et des retours clients.

Qualifications

• Formation en facturation/comptabilité requise ou expérience équivalente.
• Maîtrise du Pack Office exigée.
• Bonne organisation et sens du service.
• Bonne relation client et aptitude à gérer les priorités.

Responsibilities

• Facturation des entités dont il/elle est responsable sur les systèmes d’information (elims, Starlims, etc.).
• Respecter les délais de clôture.
• Limiter au maximum les factures à établir.
• Traiter les demandes d’avoirs et les retours clients en général (demande d’avoir, de duplicata, de bon de commande, de précisions sur la facture).

Skills

Rigueur

Aisance téléphonique

Sens du service

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel client

Education

Bac à Bac+2 en facturation / comptabilité ou expérience équivalente

Tools

Pack Office

Job description

Eurofins Scientificest unréseau internationalde laboratoires comptant prés de64000 collaborateursopérant dans le domaine dessciences de la vie, proposant une gamme unique deservices d’analyseà desclientsissus d’industriesmultiples et variées, afin de rendre nosvieset notreenvironnementplussûrs, plussainset plusdurables. Les laboratoires du réseau Eurofins travaillent main dans la main avec les plusgrandes compagnies mondialespour s’assurer que leursproduitssontsûrs, leursingrédients authentiques, et leur étiquetage conforme auxnormesen vigueur ; qu’il s’agisse de votrenourriture, de l’eauque vous buvez ou de vosmédicaments.

Eurofins s’engage à délivrer des services d’analyse qui contribuent aumaintien de la santéet de lasécurité publiqueainsi que de celles de laplanète, tout en maintenant saresponsabilitéd’entreprise de protéger l’environnementet de garantir ladiversité, l’équitéet l’inclusionau sein de l’ensemble duréseau Eurofins.

Description du poste

L’Assistant.e administratif.ve/Facturation a pour objectif de faciliter la bonne gestion financière des engagements pris par les différents acteurs de l’entreprise. Ainsi, il / elle permet d’une part de fiabiliser les données financières et d’autre part d’accélérer le processus de facturation définit en interne.

Ses principales missions sont :

• Assurer la facturation de(s) entité(s) dont il / elle est en charge sur les systèmes d’information appropriés (elims, Starlims, etc.)
• Respecter des délais de clôture
• Limiter au maximum les factures à établir
• Traiter les demandes d’avoirs et les retours clients en général (demande d’avoir, de duplicata, de bon de commande, de précisions sur la facture) en provenance du pôle relance, des Analytical Service Manager, des clients
• Répondre sur le traitement des non-conformités saisies par les Analytical Service Manager et transmises à la facturation

Formation initiale : Bac à Bac+2 en facturation / comptabilité ou expérience équivalente

Qualités personnelles : rigoureux(se), aisance téléphonique, sens du service, sens de l'organisation et gestion des priorités, bon relationnel client

Informatique (impératif) : excellente maîtrise du pack office

Informations complémentaires

Poste à pourvoir en CDD de 6 mois.

Le réseau Eurofins Environnement, placela diversitéau cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur légalité professionnelle, lemploi des seniorset des travailleurs en situation de handicap

Dans le cadre notredémarche Citoyenne, notre réseau de laboratoires s’associe auministère des Arméesen facilitant par des mesures avantageuses l’engagementde ses salarié.es réservistes

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