CHARGE(E) DE FACTURATION H/F

Eurofins Biologie Medicale; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transport 50%

Pass TBM réduction 20%

Mutuelle entreprise

Accord de participation / intéresse- m

Plan d’épargne entreprise

CSE dynamique

Job summary

Eurofins BIOFFICE recherche un Chargé de Facturation pour rejoindre l’équipe de Bordeaux. Vous assurez le suivi, le contrôle et la fiabilisation des opérations de facturation des laboratoires, en veillant à l’application des règles et à l’analyse des anomalies.

Vous interviendrez comme interlocuteur privilégié des secrétaires et des responsables de sites, accompagnant les équipes et harmonisant les procédures de facturation sur l’ensemble des sites.

Qualifications

• Formation en facturation médicale, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en facturation médicale exigée, idéalement en laboratoire de biologie médicale.
• Bonne connaissance du fonctionnement des AMO et AMC.
• Connaissance des règles de facturation et de cotation des actes médicaux, idéalement en biologie médicale.

Responsibilities

• Assurer le suivi et le contrôle de la facturation des laboratoires et des correspondants.
• Contrôler l’application des règles de cotation des actes de biologie médicale et des cotations variables.
• Réaliser les intégrations mensuelles de facturation et en vérifier la conformité.
• Identifier, analyser et corriger les anomalies de facturation.
• Suivre les règlements et les encaissements et le suivi des régularisations.
• Veiller à la bonne application des règles de facturation des AMO et AMC.
• Former les secrétaires et accompagner les nouveaux collaborateurs sur les outils de facturation.
• Participer à l'harmonisation des pratiques entre les sites et à l'amélioration continue.

Skills

Facturation médicale

Gestion administrative

Connaissance AMO/AMC

Rigueur et organisation

Education

Formation en facturation médicale / gestion administrative

Job description

Eurofins Clinical Diagnostics développe l’une des offres analytiques et de services les plus complètes actuellement disponible en biologie médicale, en mobilisant toutes ses capacités techniques et scientifiques à travers son réseau mondial.

Le laboratoire EUROFINS BIOFFICE est situé à Bordeaux et sa périphérie et est composé de 11 sites, dont 2 plateaux techniques au sein de polycliniques et 10 laboratoires pré analytiques.

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Alors ce poste est fait pour vous !

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Facturation pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir dès maintenant.

Sous la responsabilité de la Responsable facturation, le/la chargé(e) de facturation assure le suivi, le contrôle et la fiabilisation des opérations de facturation des laboratoires.

Il/elle veille à la bonne application des règles de facturation et de cotation des actes de biologie médicale, au traitement des anomalies ainsi qu'au suivi des règlements et des encaissements.

Interlocuteur privilégié des équipes de secrétariat, il/elle apporte son expertise technique, accompagne les collaborateurs dans leurs pratiques quotidiennes et contribue à l'harmonisation des procédures de facturation sur l'ensemble des sites.

Vos missions sont les suivantes

Gestion et suivi de la facturation

• Assurer le suivi de la facturation des correspondants et traiter les problématiques associées.
• Contrôler la bonne application des règles de cotation des actes de biologie médicale, notamment les cotations variables.
• Réaliser les intégrations mensuelles de facturation et en vérifier la conformité.
• Identifier, analyser et corriger les anomalies de facturation.
• Assurer le suivi et le traitement des rejets de facturation auprès des organismes concernés.
• Veiller à la bonne application des règles de facturation des organismes d'assurance maladie obligatoire (AMO) et complémentaire (AMC).
• Participer à la résolution des dossiers complexes en lien avec la Responsable facturation.

Suivi des règlements et opérations bancaires

• Assurer le suivi des fichiers de rapprochement bancaire et identifier les écarts éventuels.
• Suivre les règlements des patients et procéder aux régularisations nécessaires.
• Contrôler et suivre les caisses mensuelles des différents sites.
• Organiser et assurer le suivi des dépôts bancaires.
• Identifier et traiter les anomalies d'encaissement en lien avec les équipes concernées.
• Contribuer à la fiabilisation du suivi des paiements et du recouvrement.

Accompagnement et formation des équipes

• Être l'interlocuteur privilégié des secrétaires et des responsables de sites pour les questions relatives à la facturation.
• Apporter un soutien technique aux équipes dans la résolution des problématiques rencontrées au quotidien.
• Former les secrétaires aux règles, procédures et bonnes pratiques de facturation.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur prise de poste et leur montée en compétences sur les outils de facturation.
• Assurer un rôle de relais entre les sites et la Responsable facturation.
• Participer à l'harmonisation des pratiques de facturation entre les différents laboratoires.

Contrôle et amélioration continue

• Identifier les dysfonctionnements récurrents et proposer des actions correctives à la Responsable facturation.
• Participer à l'amélioration et à la sécurisation des processus de facturation.
• Contribuer à la réduction des rejets et des erreurs de facturation.
• Participer à la mise à jour des procédures et supports de formation.
• Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et des règles de cotation applicables à la biologie médicale.
• Assurer un reporting régulier de son activité auprès de la Responsable facturation.

37 heures/semaine, 12 jours de RTT, journée continue de 7h30

Rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

Formation et expérience

• Formation en facturation médicale, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en facturation médicale exigée, idéalement au sein d'un laboratoire de biologie médicale.
• Bonne connaissance du fonctionnement des organismes d'assurance maladie obligatoire (AMO) et complémentaire (AMC).
• Connaissance des règles de facturation et de cotation des actes médicaux, idéalement en biologie médicale.

Informations supplémentaires

Remboursement abonnement transport à 50% - Pass TBM salarié avec réduction de 20%

Mutuelle entreprise, subrogation, action logement, congés exceptionnels rémunérés

Accord de participation / Accord d’intéressement / plan d’épargne entreprise

CSE dynamique

Le Groupe EUROFINS (7,296 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2025 et figurant parmi les valeurs les plus performantes d’Europe depuis 20 ans, avec plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et 65 000 collaborateurs) est l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques. La division ‘‘Clinical Diagnostics’’ d’EUROFINS contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité

Eurofins BIOFFICE est engagé dans une politique en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera toujours étudiée.