Assistant(e) Facturation

Greta Grenoble; Grenoble; Hybride; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

RTT 25 jours/an

Résumé du poste

Greta Grenoble recherche une collaboratrice ou un collaborateur administratif(ve) en facturation pour superviser et piloter la facturation des formations continues et d'apprentissage. Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable de la facturation et serez chargé(e) de la saisie, contrôle et émission des factures, avec un accompagnement sur le recouvrement.

Profil exigé: Bac+2 en gestion financière, 2 ans d'expérience, rigueur, autonomie et aisance avec les outils bureautiques.

Qualifications

• Bac+2 dans le domaine de la gestion financière exigé.
• Expérience d'au moins 2 ans en facturation ou gestion financière exigée.
• CDD de 4 mois, renouvelable.

Responsabilités

• Contrôler les éléments de facturation (conventions, émargements, heures réalisées, bons de commande).
• Réaliser les avenants nécessaires avant émission des factures.
• Émettre les factures et joindre les pièces justificatives pour transmission au client.
• Suivre le recouvrement des factures et faire le lien avec l'assistante comptable.
• Pour les dossiers d'apprentissage : suivre et collecter les aides liées aux apprentis (premier équipement pédagogique, frais, etc.).

Connaissances

Rigueur organisation

Autonomie initiative

Aisance relationnelle

Outils bureautiques

Formation

Bac+2 dans le domaine de la gestion financière

Description du poste

Le GRETA DE GRENOBLE est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale.
Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE.
Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année.
Il porte les valeurs de service public en facilitant l’accès du plus grand nombre à la formation tout au long de la vie concourant ainsi à la sécurisation de leurs parcours professionnel.

Quotité : 100 % (Temps plein)

Sous la supervision de la Responsable de la facturation, vous serez en charge de la facturation des formations dispensées par le Greta de Grenoble, qu’il s’agisse de formation continue ou d’apprentissage.

Missions principales

• Contrôler les éléments de facturation (conventions, émargements, heures réalisées, bons de commande…)
• Réaliser les avenants nécessaires avant émission des factures
• Émettre les factures et joindre les pièces justificatives pour transmission au client
• Suivre le recouvrement des factures et faire le lien avec l'assistante comptable du service
• Pour les dossiers d'apprentissage : suivre et collecter les éléments administratifs relatifs aux aides accordées aux apprentis (premier équipement pédagogique, frais de restauration, frais d’hébergement…)

Profile description

Compétences

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité de prise d'initiative
• Aisance relationnelle et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques

Localisation : Grenoble

Prise de poste : Au plus vite

Bac+2 exigé dans le domaine de la gestion financière

Expérience exigée de 2 ans dans le domaine de la facturation ou gestion financière

Cadre d’emploi

CDD 4 mois, renouvelable

Salaire: selon grille Education Nationale: 1850 € - 1980 € brut selon expérience

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

Temps plein 39 h avec 25 jours de RTT sur l’année

Candidatures attendues avant le 9/09/2026