ASSISTANT(E) FACILITIES H/F

Sodexo France; La Chapelle-Saint-Ursin; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

11 RTT

13e mois

Job summary

Sodexo France recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour le site KNDSLa Chapelle-Saint-Ursin. Vous assurerez le suivi des équipes, coordonnerez les interfaces avec les services supports et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du site.

CDI? ou CDD? — Horaires fixes du lundi au vendredi. RTT et 13e mois, rémunération entre 2 100 et 2 250 € brut/mois selon expérience. Poste basé à La Chapelle-Saint-Ursin, avec une forte dimension administrative et de coordination.

Qualifications

• Première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur des services ou du Facility Management.
• Maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• La connaissance des outils Sodexo, notamment SOFM, constitue un plus.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pragmatique et doté(e) d’un bon sens du service.
• Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir facilement avec les équipes, les fournisseurs et le client.
• Environnement de travail : Le poste est basé sur un site industriel KNDS d’environ 20 salariés.
• Le poste n’implique pas de management direct.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des équipes Sodexo : visites médicales, arrêts maladie, suivi des temps via Kronos, etc.
• Assurer le lien entre les équipes du site et les fonctions support.
• Participer à la gestion administrative des fins de mois.
• Mettre à jour les bases de données, plannings, affichages obligatoires et plans d’actions issus notamment des audits.
• Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via l’outil SOFM.
• Participer à la préparation du reporting mensuel en collectant les données auprès des différents services.
• Réaliser ponctuellement des contrôles qualité sur les prestations du site.
• Participer aux réunions internes et aux réunions avec le client et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l’élaboration des Plans de Prévention (PDP) pour les sous-traitants.
• Assurer le suivi et les relances fournisseurs : demandes de devis, problématiques de facturation, etc.

Skills

Pack Office

Organisation

Rigueur

Service client

Relationnel

Tools

SOFM

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Chef de cuisine, Technicien de maintenance, Paris)

Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON :
Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous.
Notre Segment Energie et Maintenance contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité de vie au travail à travers des prestations de maintenance préventive et corrective, des installations électriques et CVC personnalisées et adaptées pour tous.
Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo Energie et Maintenance !
Alors REJOIGNEZ-NOUS !

Votre quotidien chez nous :

Au sein du site industriel KNDS La Chapelle-Saint-Ursin, dans un contexte d’augmentation de l’activité, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des équipes Sodexo et contribuez au bon fonctionnement du site.

• Assurer le suivi administratif des équipes Sodexo : visites médicales, arrêts maladie, suivi des temps via Kronos, etc.
• Assurer le lien entre les équipes du site et les fonctions support.
• Participer à la gestion administrative des fins de mois.
• Mettre à jour les bases de données, plannings, affichages obligatoires et plans d’actions issus notamment des audits.
• Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via l’outil SOFM.
• Participer à la préparation du reporting mensuel en collectant les données auprès des différents services.
• Réaliser ponctuellement des contrôles qualité sur les prestations du site.
• Participer aux réunions internes et aux réunions avec le client et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l’élaboration des Plans de Prévention (PDP) pour les sous-traitants.
• Assurer le suivi et les relances fournisseurs : demandes de devis, problématiques de facturation, etc.
• Participer aux briefings quotidiens et à la mise en place des marques d’attention.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du site.
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de consommables

Notre proposition

Rejoignez une équipe à taille humaine au sein d’un site industriel en pleine croissance, où votre rôle sera au cœur du bon fonctionnement des activités Sodexo.

CDD - avec des horaires fixes du lundi au vendredi

Vous profiterez également de 11 RTT et d’un 13e mois, avec une rémunération comprise entre 2 100 et 2 250 € brut/mois selon votre expérience.

Poste basé àLa Chapelle-Saint-Ursin

Votre apport :

Vous disposez d’une première expérience dans un environnement administratif, idéalement dans le secteur des services ou du Facility Management.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques. La connaissance des outils Sodexo, notamment SOFM, constitue un plus.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), pragmatique et doté(e) d’un bon sens du service.

Votre aisance relationnelle vous permet d’interagir facilement avec les équipes, les fonctions support, les fournisseurs et le client.

Environnement de travail
Le poste est basé sur un site industriel KNDS d’environ 20 salariés.

Vous évoluerez dans un environnement nécessitant rigueur, organisation et réactivité, avec une forte dimension administrative et de coordination.

Le poste n’implique pas de management direct.

3500 sites | 30 000 collaborateurs

45 pays | 430 000 collaborateurs

1 er employeur privé français
dans le monde