Assistant(e) Export F/H

Cogelec SAS; Mortagne-sur-Sèvre, Nantes, Paris; A distancia; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant Swile

Mutuelle familiale 80%

Locaux modernes et mobilité interne

Descripción de la vacante

Cogelec SAS recherche un(e) assistant(e) export pour assurer le support opérationnel et administratif des activités internationales. Vous gérerez le suivi des données, les reportings et participerez à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Vous travaillerez avec les équipes sur des projets transverses et veillerez à la cohérence des référentiels et des processus. Vous évoluerez dans un cadre international, avec une attention particulière à l’anglais écrit et oral, et à l’utilisation d’ERP,

Formación

• Formation Bac+2 à Bac+3 en commerce international, gestion, administration des ventes ou équivalent.
• Maîtrise d'Excel et bons réflexes d’analyse des données pour reportings.
• Bonne connaissance des outils ERP, CRM et outils collaboratifs.

Responsabilidades

• Assurer le suivi administratif et commercial des activités Export.
• Fiabiliser et traiter les données pour les reportings et indicateurs de performance.
• Préparer et traduire les supports et documents du département Export.
• Accompagner le suivi des contrats, de la facturation et des projets transverses.

Conocimientos

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Proactivité

Educación

Bac+2 à Bac+3 en commerce international, gestion, administration des ventes ou équivalent

Herramientas

Excel

ERP

CRM

Outils collaboratifs

Descripción del empleo

Job location : Mortagne-sur-Sèvre, Vendée, France

Publication date : 02-10-2026

Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d’accès et de l’interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd’hui 80 familles de brevets qui nous permettent de mettre la technologie au service de l’habitat collectif et tertiaire. Aujourd’hui nous employons plus de 400 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam.

Depuis 2025, Cogelec rejoint Le Groupe LEGRAND , le spécialiste mondial des infrastructures électriques et numériques du bâtiment.

Au sein du département Export, vous contribuez au bon fonctionnement des activités internationales en assurant un support opérationnel, administratif et organisationnel auprès des équipes.À ce titre, vos missions sont les suivantes :

Support opérationnel Export

Assurez le suivi administratif et commercial des activités Export.

Gérez et fiabilisez les données nécessaires aux reportings, commissions et indicateurs de performance.

Préparez, adaptez et traduisez les supports et documents du département.

Accompagnez les équipes dans le suivi des contrats, de la facturation, des sujets ADV et des projets transverses.

Contribuez à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des évolutions des outils et systèmes.

Déploiement et coordination de projets internationaux

Participez au déploiement de nouvelles activités et de nouveaux marchés en collaboration avec les différentes parties prenantes.

Contribuez à la mise en place et à la fiabilisation des référentiels, données et processus nécessaires au démarrage des activités.

Assurez le suivi opérationnel des projets et la coordination des actions associées.

Animation et coordination du département

Organisez les réunions commerciales internationales et les réunions managers Export.

Préparez les supports, comptes rendus et plans d'actions.

Assurez le suivi des décisions et la coordination des actions engagées.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en commerce international, gestion, administration des ventes ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement international, commercial ou administratif. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez particulièrement Excel pour l'analyse et le traitement des données et savez réaliser des reportings et des supports de présentation clairs et pertinents. Vous évoluez avec aisance sur différents outils de gestion (ERP, CRM, outils collaboratifs) et disposez d'un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité, vous appréciez gérer plusieurs sujets simultanément et produire un travail de qualité dans le respect des délais. Votre esprit analytique et votre goût pour les chiffres vous permettent de fiabiliser les données et d'accompagner efficacement les activités du département Export.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne curieuse, proactive et force de proposition, capable de prendre des initiatives et de contribuer activement à l'amélioration des pratiques et des outils. Véritable partenaire des équipes, vous aimez travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés dans un environnement international. Votre professionnalisme, votre discrétion et votre sens du service seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

La culture Cogelec c'est quoi ?

• La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café).
• Le partage et l'entraide : vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
• Créer pour innover : l'innovation est notre cœur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.

Pourquoi rejoindre Cogelec ?

• Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en toute sérénité.

• Poste en 39h payées en heures supplémentaires

• Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.

• Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.

• Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.

• Des locaux modernes.

• Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Cogelec, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Cogelec et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliées aux traitements des données (access ... etc).