ASSISTANT(E) EXPORT

Kelly Services; Dreux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services recherche une Assistante Export en intérim de 6 mois pour un laboratoire pharmaceutique. Vous serez responsable de l'administration des ventes, du traitement des commandes, ainsi que de la gestion des transports et des imports. Une bonne maîtrise de SAP et des incoterms est requise. Ce poste offre des défis variés dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes, idéalement dans un environnement international.
• Connaissance des systèmes ERP, notamment SAP.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.

Responsabilités

• Analysez les besoins des clients et traitez les commandes.
• Gérez l’approvisionnement et les stocks.
• Effectuez les réservations de transports et coordonnez les livraisons.
• Gérez les imports et préparez les dossiers pour les échantillons marketing.

Connaissances

Analyse des besoins des clients

Traitement des commandes dans ERP (SAP)

Gestion des stocks

Maîtrise des techniques de paiement international

Connaissance des incoterms

Description du poste

Je recherche pour un laboratoire pharmaceutique une Assistante Export (H/F) en intérim de 6 mois.

Les missions sont :

Rattaché(e) à la Responsable Service Client, au sein d’une petite équipe, vos missions sont variées et réparties sur 3 volets :

Administration des ventes, dans ce cadre vous :

• Analysez les besoins des clients et faites respecter les règles pour optimiser le processus de gestion des commandes.
• Traitez les commandes dans l’ERP (SAP), en lien avec le planning, dans le respect des délais et conditions convenus (analyse du bon de commande, contrôle des stocks, organisation des départs en fonction des priorités).
• Gérez l’approvisionnement des matières premières destinées à nos licenciés en collaborant étroitement avec les services logistiques des sites industriels.
• Gérez les stocks en consignation chez les distributeurs locaux.
• Maîtrisez les techniques de paiement spécifiques à l’international, telles que les Crédits Documentaires.
• Établissez les documents commerciaux.
• Connaissance et pratique des incoterms.

Transport, dans ce domaine, vous :

• Effectuez les réservations de transports auprès des prestataires et coordonnez la préparation des commandes avec les différents magasins.
• Contrôlez l’acheminement des commandes jusqu’au point de livraison défini par l’Incoterm et réalisez la traçabilité de l’opération.
• Établissez les documents de transport.
• Calculez les cotations de transport, configurez les envois et établissez les formulaires de chargement envoyés aux différents magasins.
• Envoyez les avis de départs aux zones après chargement.

Imports, plus précisément :

• Gestion des imports de nos produits Mayoly et EMO, en lien avec nos transporteurs, dans le respect des délais.

Échantillons Marketing et Réglementaires, pour cette partie, vous aurez :

• Le montage du dossier pour les enregistrements, renouvellements et variations, soit la préparation de la facture, COA et packing list, afin d’obtenir la licence d’importation, puis l'envoi des échantillons sur des zones définies.