Assistant(e) Exploitation Transport & Secrétariat

MESSAGERIE FORESTIER; Mantes-la-Jolie; Sur place; EUR 27 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Messagerie Forestier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation transport pour renforcer l'équipe. Vous gérerez l'accueil téléphonique, les mails et le suivi administratif des livraisons, en assurant une coordination efficace avec les chauffeurs et les conducteurs.

CDD de remplacement, 6 mois, 35H/semaine, basé à Mantes-la-Jolie. Profil organisé, réactif et à l'aise au téléphone, avec une expérience dans le transport appréciée.

Qualifications

• Constitution d'un dossier de transport indispensable.
• Analyse de faisabilité, délai et coût d'une prestation.
• Communication efficace avec l'équipe et conducteurs.
• Vérification des formations et habilitations obligatoires.
• Coordination des flux et opérations de transport.
• Suivi des plannings et devis selon grille tarifaire.
• Gestion des urgences et imprévus.
• Utilisation d'outils digitaux et applications.
• Respect des règles et procédures.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des demandes clients.
• Réception et traitement des mails.
• Suivi administratif des dossiers et des livraisons.
• Organisation et suivi des tournées et des dépêches.
• Coordination avec les chauffeurs et dispatch.

Connaissances

Constituer dossier transport

Analyser faisabilité

Communication interne

Conformité formations

Coordination transport

Transport combiné

Chargement/déchargement

Planification conducteurs

Devis transport

Gestion urgences

Communication equipe

Conformité règles

Outils digitaux

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Messagerie Forestier recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation transport pour renforcer l'équipe. Vous gérerez l'accueil téléphonique, les mails et le suivi administratif des livraisons, en assurant une coordination efficace avec les chauffeurs et les conducteurs.

CDD de remplacement, 6 mois, 35H/semaine, basé à Mantes-la-Jolie. Profil organisé, réactif et à l'aise au téléphone, avec une expérience dans le transport appréciée.