Assistant(e) Exploitation (F/H)

SUEZ; La Ciotat; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un(e) assistant(e) d'exploitation à La Ciotat pour soutenir les activités d'exploitation et assurer la qualité des données. Le candidat idéal doit posséder un BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC et avoir une première expérience dans un rôle similaire. Des compétences informatiques solides et un bon contact client sont essentiels. Ce poste propose un contrat CDI.

Qualifications

• Avoir une première expérience en tant qu’assistant.e d’exploitation.

Responsabilités

• Accompagner l’attaché.e d’exploitation ou le/la Responsable d'exploitation.
• Contribuer à la bonne marche de l'exploitation.
• Assurer la qualité et la justesse des données saisies.

Connaissances

Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, SIRIEL, KIZEO)

Capacité d’intégration

Bon contact téléphonique (accueil client)

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC

Description du poste

Type de contrat

CDI

QUI SOMMES-NOUS

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION

MISSION PRINCIPALE

Accompagner l’attaché.e d’exploitation ou le/la Responsable d'exploitation dans la réalisation de ses missions et activités.

VALEUR AJOUTÉE

Contribuer à la bonne marche de l'exploitation. Assurer la qualité et la justesse des données saisies.

ACTIVITÉS

EXPLOITATION

• Réceptionner les appels clients,
• Planifier les prestations,
• Réceptionner les feuilles de tournées et les vérifier avant enregistrement.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Contrôler et transmettre les données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client,
• Contrôler les données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs,
• Gérer les stocks (EPI, fournitures…) et les approvisionnements (gasoil…),
• Gérer / administrer les sinistres en relation avec le Siège.

GESTION DU PERSONNEL

• Enregistrer les heures et EVP dans l'outil adéquat sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées,
• Suivre les accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences des collaborateurs et participer au processus déclaratif,
• Réaliser le suivi du personnel (GaspaRH, dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise…),
• Centraliser les demandes des salariés pour transmission au MRH,
• Organiser les déplacements des salariés dans le cadre de la formation,
• Suivre et transmettre les habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc.).

PREVENTION SANTE SECURITE

• Mettre en œuvre les consignes de sécurité et les actions nécessaires de façon à préserver sa sécurité et celle des tiers,
• Porter les équipements de protection individuelle (EPI) mis à disposition.

VOTRE PROFIL

Formation

BTS Assistanat de Direction ou BTC MUC

Expérience Souhaitée

Avoir une première expérience en tant qu’assistant.e d’exploitation

COMPETENCES CLES

• Maitriser les outils informatiques (Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d’appréhender de nouveaux logiciels
• Capacité d’intégration
• Bon contact téléphonique (accueil client)
• Autonomie
• Rigueur

Poste basé à La Ciotat.

BU: Division R&V - R&V France