Assistant(e) Exploitant Transport/Location Travaux publics (H/F)

Entreprise SPIESS; Benfeld; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux publics recherche un(e) Assistant(e) Exploitant Transport/Location. En collaboration avec le Responsable de Planning, vous serez chargé(e) du suivi administratif, de la planification des ressources et de l'optimisation des moyens matériels et humains. Un BTS dans le domaine est recommandé, la connaissance de l'allemand est indispensable. Ce rôle s'articule sur un contrat CDI de 35H/semaine.

Qualifications

• Expérience dans le domaine transport/logistique ou travaux publics est un atout.
• Formation BTS en gestion des transports et logistique associée recommandée.
• Langue allemande indispensable.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du personnel transport/location.
• Planifier les opérations de transport et locations d'engins.
• Participer aux réunions hebdomadaires de planning.

Connaissances

Adapter sa communication selon l'interlocuteur

Communication avec les conducteurs

Constituer un dossier de transport

Documentation de transport

Utiliser les outils digitaux adaptés

Réglementation du transport de marchandises

Traiter les demandes et réclamations des clients

Gestion des plannings

Formation

BTS, DUT ou licence en transport/logistique

Description du poste

Offre n° 195PHBM
Assistant(e) Exploitant Transport/Location Travaux publics (H/F)

Actualisé le 13 août 2025
Soyez parmi les 1ers à postuler

En équipe avec le Responsable de Planning/Exploitant Transport, vous réalisez les missions suivantes :Assurer le suivi administratif du personnel transport/location en lien avec les autres services (comptabilité, RH, QHSE.) :- Suivre, contrôler et saisir les rapports journaliers des transports et des locations- Enregistrer et suivre les commandes- Communiquer les documents aux chauffeurs- Suivre et contrôler le personnel et les prestations : absences, heures travaillées, temps de conduite, temps d'arrêt et d'attente, validité des permis et habilitations, etc.- Suivre le contrôle des matériels en coordination avec l'atelier : passage aux mines, maintenance, entretien, réparation, dépannage- Planifier et optimiser les moyens matériels et les moyens humains de l'exploitation- Enregistrer, analyser et traiter les demandes des clients internes et externesPlanifier et organiser les opérations de transport et les locations d'engins/camions :- Affecter les personnels (chauffeurs, conducteurs d'engins) et les matériels- Rechercher des solutions externes (sous-traitance, location.) en cas de manque de moyens en interne ou de disponibilité des personnels (chauffeurs et conducteurs d'engins)- Suivre, mettre à jour et actualiser le manière réactive le planning de l'exploitation- S'assurer du suivi du respect de la règlementation (transport et temps de travail notamment) et des règles de sécuritéParticiper aux réunions hebdomadaires de planning avec les secteurs Transport/Location, Travaux et RecyclageVous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable de Planning, pour assurer un rôle commercial pour la vente de transport et de location de matériels.Votre profil :Une première expérience dans le domaine transport/logistique ou les travaux publics, ainsi que des connaissances en règlementation transport sont un atout mais pas indispensables.Esprit logique, réactivité et volonté d'apprendreEtudes : BTS, DUT ou licence - idéalement dans le transport/logistique ou les travaux publicsLangues : allemand (pouvoir répondre au téléphone),

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Adapter sa communication selon l'interlocuteur Cette compétence est indispensable
• Communication avec les conducteurs Cette compétence est indispensable
• Constituer un dossier de transport Cette compétence est indispensable
• Documentation de transport Cette compétence est indispensable
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) adaptés au secteur transport et logistique Cette compétence est indispensable
• BTS gestion des transports et logistique associée
• Etablir et mettre à jour les plannings des conducteurs et des véhicules
• Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe
• Réglementation du transport de marchandises
• S'assurer du respect des règles, normes et procédures par les conducteurs
• Titre professionnel gestionnaire des opérations de transport routier de marchandises
• Traiter les demandes et réclamations des clients selon la procédure établie et en proposant des solutions adaptées
• Traiter les remontées d'informations pendant la prestation et ajuster les plans en conséquence
• Allemand Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

L'entreprise Spiess est implantée depuis de nombreuses années en centre Alsace. Nous sommes spécialisés dans la réalisation de travaux publics et privés, la démolition, la location d'engins et matériels de BTP, le transport de marchandises et le recyclage de matériaux.Nous intervenons sur tous types de projets dans toute la région Alsace ainsi qu'en Allemagne, auprès de clients des secteurs privés et publics.

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