Assistant-e expérimenté H / F

CNSA; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de solidarité basé à Paris recrute un gestionnaire administratif pour soutenir la direction du financement de l'offre médico-sociale. Ce poste nécessite 5 ans d'expérience, une maîtrise des outils bureautiques et une forte capacité d'organisation. Vous serez chargé de la gestion des agendas, de l'administration des contrats et de l'organisation des animations de direction. Postulez avant le 5 septembre 2025 en envoyant CV et lettre de motivation.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans une institution publique.
• Bonne capacité d'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des agendas et préparation des réunions.
• Administration des marchés et contrats de la direction.
• Organisation de l'animation de la direction et reporting.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Organisation

Aisance rédactionnelle

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac professionnel secrétariat ou équivalent

Description du poste

À propos de nous

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

En charge du pilotage de la gestion du risque, elle veille à l’équilibre financier de la branche dont le budget s’élève à plus de 43 milliards d’euros. Elle assure également l’animation des acteurs territoriaux, soutient la qualité de service, favorise le développement et la transformation de l’offre et l’accès aux droits afin de garantir la continuité des parcours. Elle joue un rôle clé dans l’information du public et contribue à la recherche dans le champ de l’autonomie. Pour mener à bien ses missions, la Caisse a élaboré un ambitieux schéma directeur des systèmes d’information.

Proximité, innovation et solidarité sont au cœur de ses valeurs.

Basée en plein Paris, à 2 mn de la gare Montparnasse et disposant d’un accord de télétravail, la Caisse est un établissement à taille humaine. Elle propose une diversité de métiers autour de la conduite de projets, l’animation territoriale, l’expertise médico-sociale, le pilotage financier, la production de données et le déploiement de systèmes d’information…

Pour continuer à améliorer la réponse aux besoins des personnes, à leurs aidants et aux professionnels et relever les défis de la nouvelle branche de Sécurité sociale, la CNSA se transforme et recrute ! Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre site internet ( https : / / www.cnsa.fr ).

Mission

Le secteur de l’autonomie est aujourd’hui en pleine mutation : transformation de l’offre de services pour rendre la société plus inclusive et améliorer l’accompagnement des personnes ; forte augmentation de la population en situation de perte d’autonomie; nécessité de renforcer l’attractivité des métiers… Ces évolutions structurelles se traduisent par un dynamisme important au sein de la CNSA nécessitant d’optimiser l’organisation de nos fonctionnements internes.

Répondre à ces enjeux organisationnels dans un contexte stimulant vous motive ? Ce poste est fait pour vous.

Vous êtes rattaché-e à la direction en charge du financement de l’offre médico-sociale (25 personnes). Vous travaillez en interaction directe avec le directeur et le directeur adjoint. Vous êtes également amené à travailler plus ponctuellement directement avec les agents de la direction.

Vous réalisez les missions suivantes :

• Secrétariat de la direction : gestion des agendas du directeur et du directeur adjoint, planification et préparation des réunions (fonds de dossier, réservation de salles), gestion des déplacements (ordre de missions, réservations, remboursement des factures) préparation et suivis des parapheurs, gestion du courrier, commande et gestion des fournitures
• Gestion administrative des marchés / contrats et conventions de la direction (une dizaine par an) : suivi du processus global (bons de commandes, services faits, liquidation), mise à jour de l’outil de reporting interne, chargement des éléments dans le logiciel finances comptabilité de la Caisse.
• Organisation de l’animation de la direction et reporting d’activité : préparation des réunions (fonds de dossiers, collecte des éléments d’ordre du jour, réservation des salles) ; alimentation des outils de suivi de l’activité de la direction, notamment sur le volet animation (webinaires…).
• Participation à la représentation de la direction aux réunions transversales internes à la CNSA (groupe de travail des assistants, Rendez-vous des marchés, Café finances, etc.).

Vos fonctions vous conduisent à échanger très régulièrement avec les assistants des autres directions. Vous êtes régulièrement amenés à échanger avec les autres administrations, notamment pour la planification de réunions

Profil

A compétence égale, les candidatures des personnes en situation de handicap seront particulièrement valorisées.

Poste à pourvoir en CDI (niveau 5A de la convention collective de l’Ucanss ou plus selon expérience ; détachement de la fonction publique d’Etat, hospitalière ou territoriale).

Compétences transverses :

Travailler ensemble

Être fiable

Réaliser un service de qualité

Réagir, s’adapter

Faire preuve de solidarité

S’organiser gérer son temps

Proposer des actions de progrès

Compétences spécifiques au poste :

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook)

Bonne capacité d’organisation, rigueur dans la gestion des dossiers

Aisance dans la conception d’outils de suivis simples

Aisance rédactionnelle

Connaissances du processus de commandes et d’achats dans le secteur public (marchés publics)

Expérience souhaitée :

Expérience professionnelle de minimum 5 ans souhaitée idéalement avec une expérience au sein d’une institution publique ou d’un organisme de sécurité sociale

Formation :

A minima un bac professionnel secrétariat ou équivalent

Lettre de motivation et CV sont à adresser au Secrétariat général, sous la référence DFO / ASSEXP / 082025 avant le 5 septembre 2025.

Pour toute information complémentaire sur ce poste la personne à contacter est : olivier PAUL, Directeur du financement de l'offre