Assistant(e) Exécutif(ve) – Salle des Marchés

Crédit Agricole Group; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Crédit Agricole, via sa Global Markets Division (GMD) à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Salle des Marchés. Vous assurerez le secrétariat des équipes, l’organisation des réunions, la gestion des déplacements et l'accueil des nouveaux arrivants.

Vous soutiendrez les managers et garantirez la fluidité des activités quotidiennes. Ce poste exige rigueur, sens du service et connaissance des procédures interne et conformité recommandées.

Qualifications

• Poste d’assistant(e) secrétariat au sein de la salle des marchés GMD.
• Bonne organisation et gestion des déplacements et frais.
• Connaissance des procédures internes et conformité recommandées.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat des équipes de la salle des marchés GMD de Paris.
• Le cas échéant assurer les tâches de secrétariat personnel de certains managers de GMD présents à Paris.
• Assurer le back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.
• Préparation et organisation des réunions, vidéo/conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports.
• Gestion des voyages.
• Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.
• Gestion des agendas : organisation des rendez‑vous, des réunions et des déplacements professionnels, réservation des salles à manger de réception.
• Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
• Saisie des demandes de support (PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur.
• Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts.

Description du poste

Le Groupe Crédit Agricole, via sa Global Markets Division (GMD) à Paris, recherche un(e) Assistant(e) Salle des Marchés. Vous assurerez le secrétariat des équipes, l’organisation des réunions, la gestion des déplacements et l'accueil des nouveaux arrivants.

Vous soutiendrez les managers et garantirez la fluidité des activités quotidiennes. Ce poste exige rigueur, sens du service et connaissance des procédures interne et conformité recommandées.