Assistant(e) de Direction – Salle des Marchés (GMD)

Crédit Agricole CIB; Montrouge; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole CIB recherche un(e) Assistant(e) Salle des Marchés (GMD) pour soutenir les équipes de la salle des marchés à Paris. Vous assurez le secrétariat, la gestion des agendas, des déplacements et des documents, et vous contribuez à l’organisation des réunions et des événements.

Vous serez rattaché(e) à la Global Markets Division et interviendrez dans un pool d’assistant(e)s. Des responsabilités liées au onboarding, à l’IT et à l’exploitation peuvent être demandées pour garantir les

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat des équipes de la salle des marchés GMD de Paris au sein du pool d’assistant(e)s existant.
• Le cas échéant assurer les tâches de secrétariat personnel de certains managers de GMD présents à Paris.
• Assurer le back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.
• Préparation et organisation des réunions, video / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports.
• Gestion des voyages.
• Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.
• Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels, réservation des salles à manger de réception.
• Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
• Saisie des demandes de support (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur.
• Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts.

Description du poste

Crédit Agricole CIB recherche un(e) Assistant(e) Salle des Marchés (GMD) pour soutenir les équipes de la salle des marchés à Paris. Vous assurez le secrétariat, la gestion des agendas, des déplacements et des documents, et vous contribuez à l’organisation des réunions et des événements.

Vous serez rattaché(e) à la Global Markets Division et interviendrez dans un pool d’assistant(e)s. Des responsabilités liées au onboarding, à l’IT et à l’exploitation peuvent être demandées pour garantir les