Assistant Salle des Marchés H/F

Crédit Agricole SA; Montrouge; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Crédit Agricole SA recherche un(e) Assistant(e) Salle des Marchés pour intégrer la Global Markets Division à Paris. Vous serez en charge du secrétariat des équipes, de l'organisation des réunions et de la gestion des agendas.

Le candidat idéal aura une formation Bac+2/+3 en secrétariat et une expérience pertinente, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Ce poste demande des compétences relationnelles solides et une grande agilité dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans une fonction similaire.
• Anglais (maîtrise orale et écrite).

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat des équipes de la salle des marchés.
• Préparation et organisation des réunions.
• Gestion des notes de frais.

Connaissances

Aisance au téléphone

Discrétion

Sens du service

Organisation

Agilité

Formation

Formation Bac+2/+3 en Secrétariat

Outils

Outlook

CYTRIC

Metis

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Salle des Marchés H/F

Vous intégrerez Global Markets Division (GMD), Direction mondiale en charge des marchés de capitaux de CACIB. Ces équipes participent à l’origination, la structuration, la titrisation, la syndication, la recherche, le négoce et la vente d’une large gamme de produits et de solutions financières sur les marchés primaires et secondaires à nos clients, entreprises et institutions financières. Elles sont présentes en Europe, en Asie, au Moyen-Orient et aux États-Unis.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat des équipes de la salle des marchés GMD de Paris au sein du pool d’assistant(e)s existant.
• Le cas échéant assurer les tâches de secrétariat personnel de certains managers de GMD présents à Paris.
• Assurer le back up des autres assistant(e)s de GMD Paris.
• Préparation et organisation des réunions, video/conf call, comités et manifestations : convocations, collecte et distribution des documents et supports.
• Gestion des notes de frais (contrôle de 1er niveau et saisie) et constitution des bons à payer sur les factures.
• Gestion des agendas : organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels, réservation des salles à manger de réception.
• Gestion du courrier et suivi des plis avec coursiers.
• Saisie des demandes de support (demande PeopleOnboarding ou FTE) pour allocation d’un téléphone, du mouvement d’un collaborateur.
• Le cas échéant gestion des nouveaux arrivants : s’assurer que le nouvel arrivant aura ses différents accès et outils opérationnels le jour de son arrivée, lui fournir le support nécessaire auprès des équipes IT et exploitation pour qu’il obtienne les bons accès et les bons contacts.

Cadre juridique et Responsabilités des régulateurs

• Respecter les recommandations légales, réglementaires et de Conformité interne applicables, le manuel et la politique de la Conformité France, les procédures émises au fil de l’eau, les recommandations de la Sécurité Financière, la prévention du crime financier et de la fraude avec l’obligation de rendre compte au correspondant Conformité en charge du Blanchiment d’argent.
• Maintenir les connaissances nécessaires pour avoir le niveau de qualification requis par le poste.
• Le Manager sera responsable du déploiement d’un système de contrôle interne et du respect de celui‑ci par ses équipes.

Formation / Spécialisation

Formation Bac+2/+3 en Secrétariat – assistanat de Direction.

Expérience

Expérience professionnelle dans une fonction similaire.

Compétences recherchées

Aisance au téléphone et qualités relationnelles.

• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la syntaxe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et des priorités.
• Capacité d’anticipation, disponibilité.
• Esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation et esprit méthodique.
• Très grande réactivité dans un environnement exigeant (salle de marchés).
• Agilité et rapidité d’exécution.

Outils informatiques

Outlook, CYTRIC, Notilus, Lyreco (pour les commandes de fournitures), Metis, OPI, Booking Desk.Grant, Tymetrix, SLFI, SHARE, PRENAX.

Langue anglaise

Anglais (maîtrise orale et écrite).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.