Assistant(e) Executif(ve) et Personnel(le) Bilingue Français/Anglais CDI

Dorothy Danahy SAS; Paris; À distance; EUR 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Bilingue Français/Anglais pour soutenir le Président. Le poste, situé à Paris, est principalement en télétravail. Les responsabilités incluent la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements, et le traitement de communications. Le candidat idéal doit posséder au moins 8 ans d'expérience dans l’assistanat. Un salaire annuel brut d'environ 70 K€ est proposé, avec la possibilité d'un bonus.

Prestations

Télétravail jusqu’à 4 jours/semaine

Bonus éventuel

Qualifications

• Minimum 8 ans d’expérience dans l’assistanat professionnel et personnel.
• Niveau d’anglais au moins C1 avec compétences rédactionnelles excellentes.
• Capacité à maintenir un environnement de travail structuré et positif.

Responsabilités

• Coordination et gestion des agendas du Président.
• Organisation des déplacements professionnels et personnels.
• Préparation des documents et gestion des communications du Président.

Connaissances

Expérience en assistanat professionnel

Compétences organisationnelles

Compétences en communication en anglais

Confidentialité et discrétion

Proactivité et souplesse

Description du poste

Overview

Assistant(e) Exécutif(ve) et Personnel(le) Bilingue Français/Anglais - CDI. Poste en environnement international avec un haut niveau de responsabilité, agissant comme bras droit du Président. Le poste est principalement en remote avec présence occasionnelle au bureau selon les besoins.

Rejoignez un acteur du secteur financier et soutenez le Président et les équipes du siège à distance, en couvrant l’ensemble de ses activités.

Vos missions

Assistanat de Direction classique et coordination avec les équipes (environ 40 % du temps)

• Coordination et gestion d’agenda: organisation quotidienne des activités professionnelles du Président et coordination avec les équipes à l’étranger, avec accès à l’agenda professionnel et personnel, planification des réunions et des déplacements.
• Organisation des déplacements: organisation complète des déplacements professionnels et personnels, réservation des transports, hébergements et restaurants, anticipation des demandes de visas et supervision logistique à distance.
• Préparation de documents: préparation de documents et transmission à l’équipe, gestion des notes de frais et mise à jour des contacts.
• Gestion des communications du Président: suivi et relance des mails et échanges de premier niveau avec des interlocuteurs de haut niveau.

Assistanat Personnel (environ 40 % du temps)

• Gestion administrative familiale et vie quotidienne: organisation des week-ends et vacances, réservations de dîners privés, gestion des documents administratifs familiaux, inscriptions scolaires et activités extrascolaires, archivage des documents personnels.
• Santé et démarches médicales: prise des rendez-vous médicaux et suivi des dossiers santé et mutuelle.
• Gestion financière et contrats: suivi du plan d’épargne retraite et de l’épargne salariale, gestion des fins de contrat des employés de maison.

Office management (environ 20 % du temps)

• Gestion des relations internes et externes: gestion des contrats des prestataires en coordination avec l’équipe à l’étranger et suivi des fournitures.
• Comptabilité et Fiscalité: suivi de comptes, rapprochements bancaires et préparation des documents de clôture; coordination des déclarations fiscales avec les experts.
• Trésorerie et Investissements: gestion des paiements, suivi de la trésorerie et des investissements réalisés pour la société.

Profil Recherché

• Minimum 8 ans d’expérience dans l’assistanat professionnel et personnel, dont une expérience auprès de cadres dirigeants (C-level) dans un environnement international exigeant.
• Niveau d’anglais au moins C1 et excellentes compétences rédactionnelles pour échanges avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles; capacité à créer un environnement de travail fluide, positif et structuré.
• Proactivité, souplesse et fiabilité, avec un esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
• À l’aise dans des environnements exigeants; capacité à garder son sang-froid face aux imprévus et au stress.
• Confidentialité et discrétion absolue dans le traitement d’informations sensibles.

Informations complémentaires

Rémunération brute annuelle : environ 70 K€, selon profil et expérience, sur 13 mois, avec bonus éventuel.

Télétravail : 4 jours/semaine, 1 jour au bureau.

Localisation : 8e arrondissement, Paris.

Publié le: [à compléter]

Référence de l'annonce: [à compléter]

Type de poste: Assistant(e) de Président

Localisation: Paris

Type du contrat: CDI

Supérieur à 60 000€

Dorothy Danahy SAS
8 rue des Pirogues de Bercy
75012 Paris France
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