Assistant(e) évènementiel STAGE

Burgundy School of Business - BSB; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Burgundy School of Business recherche un(e) stagiaire en Communication Événementielle pour soutenir la réalisation d'événements. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique, avec pour mission de coordonner diverses activités pour le nouveau campus de Lyon. Cette expérience d'une durée de 6 mois vous offre l'opportunité de contribuer à des projets à fort impact et d'apprendre dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Étudiant(e) en Communication Événementielle ou Management.
• Première expérience ou stage en événementiel souhaité.
• Niveau d'anglais B1 minimum requis.

Responsabilités

• Rechercher des lieux et prestataires pour les événements.
• Effectuer le suivi des fournisseurs et des invitations.
• Participer à la mise en place des moyens matériels nécessaires.

Connaissances

Dynamisme

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Adaptabilité

Réactivité

Formation

Diplôme visé Bac+5 (césure)

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international.

Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS, AACSB, AMBA), l'école BSB accueille plus de 3000 étudiants de près de 80 nationalités différentes sur ses campus de Lyon, Dijon et Paris et repose sur l’expertise d’une équipe de plus de 240 collaborateurs, dont une centaine d’enseignants chercheurs permanents.

La mission de BSB

Former les futurs leaders de demain à travers des programmes d’excellence et novateurs en management (accessibles de Bac à Bac+5), tout en cultivant des expertises uniques dans le domaine des vins et spiritueux grâce àla School of Wine & Spirits Business reconnue mondialement et dans le domaine des médias, de la culture et de la communication avec sa nouvelle School of Media, Culture et Communication.

DécouvrirBSB

Véritable agence au sein de l’École, le Pôle Événementiel a pour mission de centraliser les besoins événementiels des différents services de BSB en termes de coordination générale et logistique. De la rentrée 2025 à janvier 2026 BSB propose de nombreux événements comme : Jobdating entreprises, Opérations BSB Forever, Xpériences étudiant, journée portes ouvertes … et un événement majeur :

L’inauguration du nouveau campus de BSB à Lyon!

Dans ce cadre, sous l’autorité de la Direction de Lyon, en liaison fonctionnelle avec le Pôle Event de BSB encadrer par Franziska et en collaboration avec Héloïse et Deborah, vous participez activement et joyeusement à la réalisation des événements de BSB.

Intégré à l’équipe qui vous accompagne, vous :

Rechercher des lieux, prestataires, et des animations

Faire des demandes de devis et effectuer le suivi auprès des différents fournisseurs

Effectuer le suivi de la liste d’invités, des transports, et des hébergements

Participer à la mise en place des moyens matériels nécessaires au bon déroulé des événements.

Profil recherché :

Etudiant(e) en Communication Evénementielle ou Management avec une première expérience (Diplôme visé Bac+5 (césure))

Un premier stage, expérience associative ou autre expérience significative est un plus

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais (Niveau B1 minimum)

Dynamique

Fort esprit d’équipe

Qualités relationnelles

Sens de l’organisation et de la rigueur

Adaptabilité, réactivité

Ce que nous vous proposons :

Date de démarrage : Janvier 2026

Durée : 6 mois

Lieu : Lyon (avec possibilité de déplacements ponctuels (dont Dijon pour des événements sur campus dijonnais siège de BSB)

Gratification : Selon législation en vigueur

Environnement et ambiance de travail : collaboratif, stimulant et dynamique

Politique RSE depuis 2003

Stage accessible aux personnes en situation de handicap

Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir

L’opportunité : Marquer l’avenir d’une Grande École et contribuer à des projets à fort impact

Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !

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