Assistant(e) essais cliniques — coordination et admin

Excelya; France; Hybride; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Excelya recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein des Opérations Cliniques pour soutenir une équipe dynamique. Vous assurerez la coordination documentaire avec le prestataire et accompagnerez l’équipe étude dans le pilotage des activités externalisées, tout en apportant un support administratif et le suivi sous Excel.

Idéalement, vous disposez d’une formation et d’une expérience en gestion ou suivi d’essais cliniques, connaissance BPC (ICH‑GCP récent), et maîtrise d’Excel et

Qualifications

• Formation et expérience prouvées comme assistant(e).
• Expérience professionnelle acquise dans la gestion ou le suivi d’essais cliniques.
• Connaissance des BPC (formation ICH_GCP au cours des 2 dernières années).
• Bonnes compétences en outils informatiques : Excel, PowerPoint.
• Anglais courant (écrit et parlé).

Responsabilités

• Coordination et suivi de la documentation des études avec le prestataire et pilotage des activités externalisées.
• Support administratif aux managers : préparations de présentations, reportings et tableaux de suivi sous Excel.
• Organisation des déplacements professionnels et traitement des notes de frais.
• Planification et coordination de réunions, à distance ou en présentiel.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion selon les besoins.
• Accueillir, intégrer et accompagner les nouveaux collaborateurs.
• Archivage et gestion documentaire des TMF conformément aux procédures.
• Assurer des missions complémentaires et remplacer d’autres assistants si nécessaire.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi d'essais cliniques

Anglais courant

Formation

Assistant(e) administratif(ve)

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Excelya recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein des Opérations Cliniques pour soutenir une équipe dynamique. Vous assurerez la coordination documentaire avec le prestataire et accompagnerez l’équipe étude dans le pilotage des activités externalisées, tout en apportant un support administratif et le suivi sous Excel.

Idéalement, vous disposez d’une formation et d’une expérience en gestion ou suivi d’essais cliniques, connaissance BPC (ICH‑GCP récent), et maîtrise d’Excel et