Assistant(e) essais cliniques

Excelya; Saclay; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Excelya recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) au sein des Opérations Cliniques à Saclay. Vous assurerez le pilotage documentaire des études, le reporting et la coordination des réunions, en lien avec l’eTMF et les équipes étude.

Vous apporterez un soutien administratif aux managers, préparerez des présentations et des tableaux de suivi sous Excel, et veillerez à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, tout en garantissant l’archivage des documents selon les procédures

Qualifications

• Formation et expérience prouvées en tant qu’assistant(e).
• Expérience dans la gestion ou le suivi d’études cliniques est un plus.
• Bonnes compétences en outils informatiques (Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi de la documentation des études avec le prestataire eTMF.
• Fournir un support administratif aux managers (préparations, reportings, tableaux de suivi).
• Gérer l’organisation des déplacements et le traitement des notes de frais.
• Participer à la planification et à la coordination des réunions (distance ou présentiel).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion selon les besoins.
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire des TMF.
• Remplacer ponctuellement d’autres assistants pour assurer la continuité des activités.

Connaissances

Communication

Multitâches

Gestion documentaire

Anglais courant

Formation

Formation assistante administrative

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Rejoignez Excelya, où l’Audace, la Bienveillance et l’Énergie définissent notre identité et notre façon de travailler. Nous croyons en la création de solutions innovantes et ambitieuses, tout en favorisant un environnement inclusif où la collaboration et le développement individuel vont de pair.

Ce poste représente une opportunité passionnante de contribuer à une équipe dynamique et ambitieuse au sein des Opérations Cliniques. Vous jouerez un rôle clé dans la promotion de l’innovation et dans la génération d’un impact concret dans le domaine de la recherche clinique, tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant qui encourage le développement personnel et intellectuel.

Vos missions principales :

• Assurer la coordination et le suivi de la documentation des études en partenariat avec le prestataire en charge de l’eTMF, tout en accompagnant l’équipe étude dans le pilotage des activités externalisées.
• Fournir un support administratif aux managers, notamment dans la préparation de présentations, de reportings et de tableaux de suivi sous Excel.
• Gérer l’organisation des déplacements professionnels ainsi que le traitement des notes de frais.
• Participer à la planification et à la coordination de réunions, qu’elles soient organisées à distance ou en présentiel.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion en fonction des besoins des responsables d’étude.
• Contribuer à l’accueil, à l’intégration et à l’accompagnement des nouveaux collaborateurs.
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire des TMF conformément aux procédures en vigueur.
• Prendre en charge toute mission ou activité complémentaire confiée par les membres de l’équipe.
• Assurer la continuité des activités administratives en remplaçant les autres assistants lorsque nécessaire.

Requirements

• Formation et expérience prouvées en tant qu’assistant(e).
• Expérience professionnelle acquise dans la gestion ou le suivi d’essais cliniques.
• Connaissance des BPC (formation ICH_GCP au cours des 2 dernières années).
• Bonnes compétences en outils informatiques : Excel, PowerPoint..
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique avec des priorités changeantes.
• Très bonnes compétences en communication.
• Anglais courant (écrit et parlé).

Benefits

Pourquoi nous rejoindre?

ChezExcelya, nous combinons unepassion pour la scienceet unvéritable esprit d'équipeafin de redéfinir l'excellence dans le domaine de la santé.

Voici ce qui fait notre singularité :
Nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant900 Excelyates, avec l'objectif de devenir laCRO mid size leader en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur. Notre modèle de services « one‑stop provider » full service, FSP et consulting vous permet d'évoluer à travers des projets variés. Aux côtés d'experts reconnus, vous contribuerez au développement des connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, au service de l'amélioration du parcours patient.

Exceller avec attention, c'est évoluer dans un environnement qui valorise vos talents naturels, encourage l'audace et accompagne le développement de votre potentiel, afin de contribuer pleinement à notre mission collective.