Assistant(e) Enseignes, Off-Trade F/H

Scotch Whisky; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Rémunération variable

Intéressement et participation

Couverture santé

Formation continue

RTT et congés

Job summary

William Grant & Sons France recherche un(e) Assistant(e) Enseignes, Off-Trade F/H pour soutenir la performance de l’activité Off-Trade. Poste basé à Saint-Ouen-sur-Seine, avec 1 jour de télétravail par semaine et collaboration avec l’équipe commerciale.

Vous accompagnerez les Directeurs d’Enseignes, assurerez la fiabilité des données et la bonne exécution des accords et promotions, et coordonnerez les demandes entre clients et services internes.

Qualifications

• Bac+2/3 en commerce, gestion ou équivalent; première expérience souhaitée.
• Connaissance Off-Trade / Grande Distribution souhaitée.
• Maîtrise Excel, Word et PowerPoint; Topaze/Stratow/Equadis/Salsify est un plus.
• Rigueur, organisation et analyse des chiffres.
• Bon relationnel et travail en transversal.
• Autonomie et sens du service.

Responsibilities

• Gérer et fiabiliser les données produits et tarifs.
• Coordonner les opérations promotionnelles et appels d’offres.
• Suivre la facturation et les budgets commerciaux.
• Piloter le reporting et les tableaux de bord.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients et des services internes.
• Contribuer à l’organisation et à l’amélioration des outils.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Gestion multi-sujet

Autonomie

Education

Bac+2/3 en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Topaze

Stratow

Equadis

Salsify

Job description

Assistant(e) Enseignes, Off-Trade F/H

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ?

Vous aimez travailler en équipe, être en contact avec des interlocuteurs variés et jouer un rôle clé dans la bonne exécution de l’activité commerciale ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale internationale et évoluer dans l’univers des spiritueux ?

Rejoignez-nous !

William Grant & Sons France, filiale française de William Grant & Sons Ltd fondée en 1886, est un intervenant majeur de la distribution des Spiritueux, avec un portefeuille de marques iconiques telles que Monkey Shoulder, Hendrick’s, Glenfiddich, The Balvenie, Grant’s, Sailor Jerry, Cointreau et bien d’autres.

Société à taille humaine, nous valorisons une culture entrepreneuriale forte et recherchons des personnalités qui s’épanouiront à travers l’incarnation de nos valeurs : la fierté, l’esprit entrepreneur, la responsabilité, la durabilité, le professionnalisme et la vision long terme.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Enseignes, Off-Trade F/H afin d’accompagner la performance de notre activité Off Trade.

Au sein de notre Direction Commerciale Off-Trade, vous accompagnerez les Directeurs d’Enseignes dans la gestion quotidienne de leurs clients. Véritable support opérationnel de l’équipe, vous contribuerez à la fiabilité des données commerciales, à la bonne exécution des accords et opérations promotionnelles ainsi qu’à la coordination entre nos clients et les différents services internes.

Organisation de l’équipe

Rattaché(e) au Head of Sales Off-Trade, vous rejoindrez une équipe composée de trois Directeurs d’Enseignes, que vous accompagnerez au quotidien dans la gestion et le suivi de leurs activités commerciales.

Key responsibilities

• Gérer et fiabiliser les données produits et tarifaires: assurer la création et la mise à jour des fiches produits, innovations, assortiments et tarifs dans les différents outils et plateformes clients, en veillant à la qualité et à la cohérence des informations.
• Coordonner les opérations promotionnelles: accompagner les Directeurs d’Enseignes dans la préparation et le suivi des appels d’offres et opérations promotionnelles, de leur saisie jusqu’à leur mise en œuvre, en lien avec les clients, la Supply et les équipes internes.
• Assurer le suivi de la facturation et des budgets commerciaux: contrôler et imputer les factures, actualiser les suivis budgétaires, rapprocher les accords et engagements et identifier les éventuels écarts ou anomalies.
• Piloter le reporting commercial: consolider les déclarations de chiffre d’affaires et mettre à jour les tableaux de bord liés aux promotions, budgets, factures, accords commerciaux et assortiments.
• Être un interlocuteur privilégié des clients et des équipes internes: coordonner les demandes et les échéances avec les différents services, contribuer au traitement des litiges, au suivi des activités e-commerce et à l’amélioration continue des outils et processus.
• Contribuer à l’organisation de l’équipe: accompagner les Directeurs d’Enseignes dans la planification des réunions, la coordination des agendas ainsi que l’organisation d’événements internes et externes.

About you

• De formation Bac+2/3 en commerce, gestion, administration des ventes ou équivalent, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un environnement commercial ou sur un poste similaire
• Vous connaissez idéalement l’univers Off-Trade / Grande Distribution, ses mécanismes promotionnels et ses enjeux commerciaux.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Excel, Word et PowerPoint. La connaissance de Topaze, Stratow, Equadis et Salsify constitue un véritable plus
• Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres, vous savez analyser et fiabiliser les données tout en gérant plusieurs sujets et échéances simultanément
• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service, vous appréciez de travailler en transversal avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Autonome, réactif(ve) et doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous savez prendre des initiatives et contribuer à l’amélioration des façons de travailler.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Rejoindre un acteur de référence sur le marché des spiritueux et travailler au quotidien avec un portefeuille de marques emblématiques
• Évoluer au sein d’une entreprise familiale internationale à taille humaine, portée par une forte culture entrepreneuriale
• Occuper un poste au cœur de l’activité commerciale Off-Trade, avec une grande diversité de missions et d’interlocuteurs
• Intégrer un environnement collaboratif et dynamique, dans lequel vous pourrez contribuer à l’amélioration des outils et des façons de travailler.
• Poste basé à Saint-Ouen-sur-Seine, accessible par le métro 13 (Garibaldi), le métro 14 ou le RER C (Saint-Ouen).
• Télétravail : 1 jour par semaine, conformément à l’accord et aux dispositions applicables dans l’entreprise.

Reward and benefits

• Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux, comprenant rémunération variable pour l'ensemble des collaborateurs ainsi que l'intéressement et la participation aux bénéfices.
• Une politique de congés et RTT avantageuse pour nos employés.
• Une couverture de santé qui offre de bonnes garanties pour un tarif préférentiel.
• Allocation de produits et prime boisson pour que vous puissiez profiter de notre fantastique portefeuille de marques.
• Chaque employé a la possibilité de demander chaque année un financement pour une ou plusieurs organisations caritatives pour lesquelles il a collecté des fonds, donné de son temps ou fait un don personnel. Il bénéficie en outre d’un jour de congé supplémentaire pour participer à une association caritative.
• Des programmes de formation (digital et présentiel) pour vous aider à donner le meilleur de vous-même.
• Nous offrons un maintien du salaire à 100% pour tout salarié(e) qui souhaite prendre un congé paternité. Dans le cadre de notre projet de diversité et l’inclusion , nous l’appelons «Congé du second Parent» afin d’assurer de façon automatique l’accès à ce congé pour tout nouveau parent (Femme ou Homme).