Assistant(e) en matière d'archivage et d'instruction (H/F)

PREFECTURE DE DEPARTEMENT LOIRET; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale à Orléans recherche un(e) Assistant(e) en matière d'archivage et d'instruction pour renforcer l'équipe des élections. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience dans le domaine juridique et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste, à pourvoir pour une durée de 3 mois à temps plein, offre un salaire brut mensuel de 1802,00 Euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience en juridique, réglementaire ou administratif indispensable.

Responsabilités

• Participer aux travaux de classement et d'archivage en matière électorale.
• Participer à l'instruction de diverses déclarations et demandes.

Connaissances

Savoir communiquer

Sens des relations humaines

Sens du service public

Travail en équipe

Rigueur

Capacité d'adaptation

Compétences en informatique et bureautique

Compétences juridiques

Formation

Bac ou équivalent

Bac+2 ou équivalent en droit

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Offre n° 195QMDN

Assistant(e) en matière d'archivage et d'instruction (H/F)

L'agent aura pour mission de renforcer temporairement l'équipe du bureau des élections et de la réglementation pour des opérations de classement, de préparation à l'archivage et d'instruction. À ce titre, il sera chargé de :

1. Participer aux travaux de classement et d'archivage en matière électorale afin de permettre le versement aux archives départementales (classer et indexer les différents documents selon les normes établies en matières d'archives publiques).
2. Participer à l'instruction des déclarations de manifestations sportives sur la voie publique, des déclarations de choix du service national pour les binationaux, des déclarations de survols de drones et des demandes en matière funéraire (dérogation aux délais d'inhumation, transport à l'étranger).

Ces attributions pourront évoluer en fonction des urgences du service. Le poste est à pourvoir à partir du 1er octobre pour une durée de 3 mois.

Profil recherché

• Savoir communiquer
• Sens des relations humaines
• Sens du service public
• Travail en équipe
• Rigueur
• Capacité d'adaptation
• Compétences en informatique et bureautique
• Compétences juridiques pour comprendre et appliquer diverses réglementations

Type de contrat

CDD - 3 mois, travail à temps plein (35H/semaine), en journée

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1802,00 Euros (sur 12 mois)

Profil souhaité

Expérience

• 1 an en juridique, réglementaire ou administratif (indispensable)

Formation

• Bac ou équivalent (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent en droit

Compétences

• Archivage de dossiers et documents de référence
• Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
• Contrôle de conformité des données
• Correction et mise en forme de documents
• Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Numérisation de documents
• Priorisation des tâches selon urgences et besoins
• Gestion du courrier (enregistrement, tri, affranchissement)
• Réalisation de travaux de reprographie
• Utilisation des outils numériques

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe
• Sens du service
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale