Assistant·e en ingénierie logiciel et documentation

TN France; Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un assistant en ingénierie logiciel et documentation au sein d'une direction innovante dans le secteur de l'enseignement supérieur. Vous serez impliqué dans des projets de dématérialisation des processus et la production d'indicateurs pour l'évaluation des formations. Ce rôle dynamique vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des équipes variées, d'apporter des solutions techniques et d'améliorer continuellement les méthodes de travail. Si vous êtes passionné par l'éducation et la technologie, rejoignez cette mission enrichissante.

Qualifications

• Connaissance de l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Compétences en analyse de données et en modélisation.
• Rigueur et attrait pour l'amélioration continue.

Responsabilités

• Assurer la maintenance des outils existants et les faire évoluer.
• Participer au déploiement d'applications pour le suivi des coûts de formation.
• Rédiger et actualiser les documentations techniques des applications.

Connaissances

Analyse et conception

Modélisation et développement

Langages de programmation

Systèmes de gestion de bases de données

Outils et langages de requêtage

Rédaction de documentation technique

Analyse de besoins

Travail en équipe

Formation

Bac + 2

Description du poste

Assistant·e en ingénierie logiciel et documentation, Hères

Université Grenoble Alpes

Hères, France

Présentation de la structure

La DESMAP (Direction des Etudes Statistiques, des Moyens et de l’Appui au Pilotage) a un rôle d’accompagnement dans l’élaboration et le déploiement de la stratégie en matière de pilotage de la formation et de gestion des moyens de la formation. Cette direction est composée de deux services :

• L’Observatoire des formations, qui produit, analyse et valorise des données du périmètre de la formation universitaire pour les mettre à disposition des équipes en charge des formations et à leurs services d’appui, dans des formats adaptés, pour l’aide au pilotage et l’information des publics de l’université
• Le service des Moyens, pour le compte de la DGD Formation, réalise des opérations financières et budgétaires, pilote les emplois, met en œuvre les process RH et apporte un appui administratif et financier aux projets du champ de la formation

Missions principales

Sous l'autorité de la Directrice de la DESMAP, vous apporterez un appui technique au pilotage de l’offre de formation et de la campagne l’autoévaluation des formations par la participation au déploiement ou au développement d’applications en vue de la dématérialisation des process. D’autre part, vous contribuerez à la production d’indicateurs pour l’évaluation des projets de formation par l’extraction de données et la production de tableaux de bord.

Activités principales

• Mettre en œuvre des projets de GED en vue de la dématérialisation des process
• Assurer la maintenance des outils existants et les faire évoluer si besoin
• Participer au déploiement d’une nouvelle application en vue de piloter l’offre de formation et de suivre les coûts de formation (OSE)
• Participer à la production et à l’analyse des indicateurs sur l’évolution des coûts des formations
• En lien avec l’instance de pilotage de l’auto-évaluation, paramétrer un espace de stockage structuré, gérer des autorisations d’accès, automatiser la gestion de documents et participer aux actions de formation techniques et fonctionnelles
• Créer une « boîte à outils » documentaire pour les responsables de formation en charge de l’auto-évaluation
• Accompagner des porteurs de projet dans la collecte d’indicateurs en vue de l’évaluation des projets
• Développer des tableaux de bord personnalisables sur des indicateurs partagés entre plusieurs projets
• Répondre à des demandes ponctuelles d’extractions de données
• Rédiger et actualiser les documentations techniques et fonctionnelles des applications

Compétences attendues

• Connaître l'organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
• Méthodes d’analyse et de conception
• Méthodes de modélisation et de développement
• Méthodes de mise en production
• Langages de programmation
• Systèmes de gestion de bases de données
• Outils et langages de requêtage
• Bibliothéconomie
• Effectuer une analyse de besoins
• Packager une application
• Rédiger la documentation fonctionnelle et technique
• Savoir exploiter une base de données (manipuler des données rassemblées, extraire des données pertinentes et fusionner des bases de données)
• Savoir restituer des résultats
• Cadre légal
• Rigueur
• Attrait pour l’amélioration continue des méthodes de travail
• Pédagogie
• Travailler en équipe

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

À partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l’expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352,75 €.