Assistant(e) en gouvernance (H/F)

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Strasbourg recherche un(e) assistant(e) en gouvernance pour soutenir le projet Erasmus+ 'Alliance EPICUR'. Le poste implique la gestion quotidienne des activités de l'alliance, l'organisation de réunions, et la gestion de communications dans un cadre international. Une expérience antérieure et des compétences en gestion de projets sont requises.

Qualifications

• Une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire dans un environnement international.
• Compétence avancée en anglais (niveau C1 minimum).
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de projets européens.

Responsabilités

• Soutenir la mise en œuvre et le suivi des organes de gouvernance de l'Alliance.
• Organiser des réunions et gérer les communications.
• Développer et gérer des outils collaboratifs de l'Alliance.

Connaissances

Rigueur

Prise d'initiatives

Écoute

Communication

Formation

Baccalauréat ou équivalent en secrétariat et/ou gestion administrative

Description du poste

DescriptionEmploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 14 mois (renouvelable) à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université Contexte : L'Université de Strasbourg pilote le projet Erasmus+ d'université européenne « Alliance EPICUR», en partenariat avec les universités d'Amsterdam (NL), BOKU Vienne (A), Freiburg (D), Haute-Alsace (FR), Poznan (PL), Thessalonique (GR), Odense (DK), et le Karlsruhe Institut für Technologie (D). Mission : Dans le cadre de la mise en œuvre des activités liées à la gouvernance de l'Alliance, l'Université de Strasbourg recrute un(e) assistant (e) en gouvernance. L'assistant(e) en gouvernance interviendra en appui à la Coordinatrice de l'Alliance et de l'équipe de coordination de la gouvernance de l'Alliance EPICUR. Activités principales : Soutenir le bureau de coordination d'EPICUR dans la mise en œuvre et le suivi des organes de gouvernance de l'Alliance notamment l'Executive Board, le Management Board, les comités thématiques, l'Alliance Coordination Group - Organiser et préparer des réunions (ordres du jour, notes de synthèse, compte-rendus, soutien logistique) - Gérer les communications (courriers, emails) ainsi que la circulation et l'archivage des informations - Préparer et suivre les décisions - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances Organiser la semaine de gouvernance annuelle (Governance week) - Organiser le programme (ordres du jour, notes de synthèse) et le communiquer aux parties prenantes - Soutenir le partenaire organisateur en termes de logistique - Collecter, organiser et faire circuler les compte-rendus et les décisions Développer l'utilisation et gérer les outils collaboratifs de l'Alliance - Gérer la mise en œuvre et organiser l'espace des outils collaboratifs - Assurer le suivi des membres et les aider dans l'utilisation des outils Appuyer le bureau de coordination d'EPICUR dans la gestion quotidienne de l'Alliance - Répondre aux demandes d'informations des partenaires et de l'extérieur - Soutenir et contribuer à la rédaction des rapports d'activité de l'Alliance Activités associées : - Mettre en œuvre des activités et des tâches dans le cadre des projets de la cellule (recherche documentaire et études, évènementiel, .) - Interagir avec les équipes de l'Alliance EPICUR à l'Université de Strasbourg et au sein des universités partenaires - Participer à des réunions avec les services internes de l'Unistra Profil : De formation minimum Baccalauréat ou équivalent en secrétariat et/ou gestion administrative Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) ayant une expérience confirmée idéalement d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires dans un environnement international Une expérience au sein d'une alliance d'université européenne sera grandement appréciée Langue de travail : anglais - oral et écrit - niveau C1 minimum Connaissances : Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de projets européens Connaissances de l'enseignement supérieur et de l'écosystème de l'université en France et en Europe Connaissance générale des technologies de l'information et de la communication Techniques d'élaboration de documents Compétences opérationnelles : Travailler en équipe avec les acteurs concernés Rédiger et concevoir des documents de communication, des notes de synthèse et des compte-rendus en français et en anglais Savoir respecter et faire respecter les délais propres à un projet Maitriser les techniques de présentation orale et écrite Maîtrise des outils bureautiques Contact pour renseignements : Mme Laura DELGADO HERNANDEZ Mail : [e-mail] - Tel : [phone] Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 03/07/2025

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Prendre des initiatives et être force de proposition
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Langue

• Anglais
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)