Assistant(e) en gestion financière (H/F) - TEMPS PARTIEL (50%)

CNRS; Palaiseau; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

44 jours RTT annuels

Indemnisation du TT

Forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Résumé du poste

CNRS, Laboratoire pour l'utilisation des lasers intenses (LULI) à Palaiseau, recrute un(e) assistant(e) en gestion financière en temps partiel (50%). Sous la responsabilité de l'administrateur, vous gérerez les actes financiers courants selon les procédures du laboratoire.

Vous participez à lEngagement et suivi des dépenses, collecte et contrôle des pièces justificatives, et vous assurez le classement et le reporting financier. Bac +2/3 requis, sens du travail en équipe et rigueur.

Qualifications

• Connaissances en gestion financière et budgétaire.
• Notions de réglementation financière et comptable publique.
• Maîtriser les outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Engager, contrôler et suivre les commandes des équipes.
• Réaliser des ordres de mission et réserver transports/logements.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations.
• Suivre les crédits par type de dépenses.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs.

Connaissances

Connaissances en gestion financière

Budgetisation

Règles et procédures publiques

Maîtrise d'outils bureautiques

Formation

Bac +2/3 (BTS, BUT, Licence, Licence pro, Bachelor)

Outils

Bureautique courante

Description du poste

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Laboratoire pour l'utilisation des lasers intenses

Temps partiel

Durée du contrat

12 mois

Rémuneration

Entre 1 173,97 € et 1 326,59 € bruts mensuels (hors prime de fonction; 1 323,97€ et 1 476,59€ brut mensuel en incluant la prime) - Selon expérience (temps partiel 50%)

Postuler Date limite de candidature : samedi 3 octobre 2026 23:59

Les Missions

L'assistant(e) en gestion financière est placé(e) sous la responsabilité de l'administrateur du laboratoire au sein du service administratif composé de 4 agents. Il/elle réalise des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

L'Activité

Les activités principales seront :

• Engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes (engagement des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement des litiges avec les fournisseurs, relance des fournisseurs).
• Réaliser des ordres de mission et réserver les transports-logements et contrôler les états de frais.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Suivre les crédits par type de dépenses.
• Alimenter les bases de données et faire un suivi - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

Des formations et un accompagnement seront proposés.

Compétences

Savoir :

• Posséder des connaissances en gestion financière et budgétaire.
• Avoir des notions de la réglementation financière et comptable publique.
• Maîtriser les outils de bureautique et communication courants.

Savoir-faire :

• Appliquer des règles financières.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier complexe.
• Savoir rendre compte.

Savoir-être :

• Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer.
• Avoir le sens du travail en équipe.
• Faire preuve de rigueur.
• Savoir organiser son activité.

Niveau d'étude souhaité : Bac +2/3 (BTS, BUT, Licence, Licence professionnelle, Bachelor).

Votre Environnement de Travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est réparti en 17 délégations dont celle d’Ile-de-France Gif-sur-Yvette. Rattaché à cette délégation, le Laboratoire pour l’Utilisation des Lasers Intenses (LULI) est implanté sur le campus de l’École polytechnique, mais est également présent sur le site de l’orme des merisiers et à Jussieu. Le LULI est un laboratoire qui met à disposition des installations expérimentales (LULI2000 et APOLLON) implantées sur deux sites différents. Il compte environ 110 agents (chercheurs, techniciens, administratifs, doctorants). C'est une unité mixte de recherche (UMR) comprenant 4 tutelles : CNRS, l’École Polytechnique, le CEA et la Sorbonne Université. Le LULI est un pôle de recherche académique et un centre de formation en physique des plasmas chauds et en optique laser. Le laboratoire LULI met à disposition de la communauté scientifique des chaînes laser et des installations expérimentales compétitives adaptées aux recherches sur la physique des plasmas chauds et denses créés par laser. La plateforme LULI2000, couplant des impulsions longues et énergétiques et courtes est maintenue en permanence au meilleur niveau, grâce à des programmes novateurs sur les sources laser et les technologies associées. La plateforme HERA est destinée à des applications de choc laser. L'infrastructure de Recherche Apollon est une installation de grande envergure prévue pour pouvoir atteindre une puissance de 10 PW. Le poste est rattaché au service administratif du LULI, actuellement composé d'une responsable et de 4 membres.

Contraintes et risques

Le poste est à pourvoir en temps partiel (50%), des déplacements entre nos différents sites sont possibles. Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l’autorité compétente.

Rémunération et avantages

Rémunération

Entre 1 173,97 € et 1 326,59 € bruts mensuels (hors prime de fonction; 1 323,97€ et 1 476,59€ brut mensuel en incluant la prime) - Selon expérience (temps partiel 50%)

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

Assistant(e) en gestion financière (H/F) - TEMPS PARTIEL (50%)

IT en contrat CDD 12 mois BAC + 2 PALAISEAU