Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Date Limite Candidature : vendredi 30 mai 2025 07:57:33 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable H/F
Référence : UMR5070-MOBINT-O53034
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mercredi 30 avril 2025
Session : Campagne Printemps 2025
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'assistant-e ingénieur-e en gestion financière et comptable aura pour mission de :
- Assurer le suivi du budget et de l'ensemble des contrats de recherche, de la mise en place des crédits jusqu'à la justification finale.
- Assurer l'exécution des dépenses et recettes.
- Remplir le rôle de Correspondant achat au CNRS.
- Veiller à garantir le respect de la réglementation au sein de l'unité.

Activités

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Préparer les budgets initiaux et rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du portefeuille d'équipes.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des projets de recherche tout au long de leur vie (programmation de dépenses, missions, inventaires, livrables financiers, fiches de temps, obligations en communication).
- Gérer les dépenses en utilisant les outils de gestion des tutelles (GESLAB/SIFAC+/SIFAC/ETAMINE/Notilus).
- Piloter la gestion et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting).
- Mettre en place et suivre les contrats de maintenance.
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières, rédiger et mettre à jour les procédures de gestion financière, et partager ces informations.
- Participer à l'élaboration de DIALOG et aux réponses aux enquêtes.
- Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat et accompagner les chercheurs/ingénieurs dans la mise en place de procédures d'achats (MAPA/PROMIS/PUMA).
- Assurer la gestion des plateformes et ressources technologiques.
- Mettre en place une tarification auditable et une tarification simplifiée.
- Suivre l'inventaire de l'unité et répondre aux enquêtes.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES :
- Collaborer avec la gestionnaire RH pour assurer la mise en œuvre des recrutements (CDD, stagiaires) selon l'éligibilité.
- Participer à des projets d'amélioration continue du service.
- Proposer et concevoir des outils de gestion.
- Co-administrer la base GESLAB de l'unité.

Compétences

- Maîtrise des techniques de gestion financière et budgétaire.
- Connaissance des outils de gestion (GESLAB, SIFAC, ETAMINE, Notilus).
- Capacité à rédiger et mettre à jour des procédures financières.
- Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Rigueur et organisation.

Contexte de travail

RESTORE est une unité mixte de recherche (CNRS, INSERM, Université de Toulouse, Etablissement Français du Sang), créée en janvier 2021, basée principalement à Langlade. Elle compte 5 équipes et un centre d'expertise technologique, avec pour objectif de développer une recherche pluridisciplinaire en médecine préventive et prédictive. L'assistant-e en gestion financière et comptable jouera un rôle clé dans la gestion financière de l'unité, en assurant un pilotage efficace et conforme aux règles en vigueur, avec possibilité d'évolution vers la responsabilité du pôle gestion des finances.