Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

CNRS; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de recherche de premier plan à Marseille recherche un Assistant-e en gestion financière et comptable. Cette fonction essentielle implique la gestion des opérations financières et comptables, ainsi que diverses tâches administratives. Vous serez responsable de la comptabilité clients et fournisseurs, en utilisant des outils spécifiques comme SAGE et GESLAB. Ce rôle nécessite une solide connaissance des règles budgétaires, ainsi que des compétences organisationnelles et relationnelles. Rejoignez une équipe dynamique qui soutient la recherche scientifique et contribue à des projets internationaux passionnants.

Qualifications

• Connaissance des règles budgétaires et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques et spécifiques.

Responsabilités

• Assurer toutes les opérations financières et comptables.
• Gérer la comptabilité clients et fournisseurs.
• Classer et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Outils bureautiques

SAGE

ETAMINE

GESLAB

RESEDA

Rigueur organisationnelle

Formation

Bac +2

Outils

SAGE

ETAMINE

GESLAB

RESEDA

Description du poste

Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
• Localisation : 13258 MARSEILLE CEDEX 09 (France)

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels non renseignée, fourchette indicative pour les fonctionnaires non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Mission :

La personne recrutée devra assurer, sous la responsabilité de la responsable financière, toutes les opérations financières (public et privé) et comptables (privé), la gestion des missions, et diverses opérations administratives.

Activités :

• Réaliser les opérations financières et comptables
• Gérer la comptabilité clients : utiliser le logiciel de facturation des séjours hôteliers (établir des devis, des factures), enregistrer la comptabilité (privée) dans le logiciel SAGE : journaux Achats, Ventes, Caisse, Banque, effectuer les relances et rédiger les courriers.
• Gérer les opérations de dépenses / comptabilité fournisseur : saisir des bons de commande et services faits (GESLAB-CNRS et SMF-privé), vérifier les documents fournis après achats selon les procédures internes, suivre et pointer les bons de livraison, les factures, mettre à jour le tableau de suivi des achats, gérer les contrats et leur suivi.
• Gérer les missions et déplacements du personnel de l'unité
• Gérer les missions sur le logiciel ETAMINE du CNRS
• Assurer les opérations de gestion administratives
• Gérer l'inventaire des équipements CNRS et SMF (logiciel GESLAB-CNRS et SMF)
• Classer et archiver les documents administratifs et financiers
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Gérer les fournitures

Profil recherché :

Contexte : Le CIRM, situé à Marseille, est une Unité d'appui et de Recherche rattachée au CNRS, SMF, et AMU. Il organise des rencontres mathématiques et accueille des chercheurs internationaux. Le poste requiert une connaissance des règles budgétaires et comptables, maîtrise des outils bureautiques et spécifiques (ETAMINE, GESLAB, RESEDA, SAGE), et des qualités relationnelles, organisationnelles et de rigueur.

Niveau d'études minimum requis :

• Niveau : Bac +2 (Niveau 5)