Assistant(e) en charge du suivi des autorisations d'occupation temporaires et de l'exploitation[...]

Tunon; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école internationale recherche un(e) Assistant(e) en charge du suivi des autorisations d'occupation temporaires à Marseille. Vous serez responsable du traitement des demandes, de la gestion logistique et de la communication pour contribuer à divers projets. Ce stage, prévu à partir de février 2025, demande des compétences en organisation et en autonomie, avec un intérêt marqué pour l'événementiel et le droit d'auteur.

Qualifications

• Intérêt pour la gestion administrative et événementielle.
• Intérêt pour la communication et le droit d'auteur.

Responsabilités

• Suivi des demandes relatives à l’exploitation de l’image.
• Assistance à la mise en place des autorisations d’occupation temporaires.
• Gestion logistique pour les événements.

Connaissances

Sens de l'organisation

Autonomie

Rigueur

Bonnes capacités relationnelles

Description du poste

Assistant(e) en charge du suivi des autorisations d'occupation temporaires et de l'exploitation de l'image, Marseille

Marseille, France

Assistant(e) en charge du suivi des autorisations d'occupation temporaires et de l'exploitation de l'image

Référence : tun15

Etablissement : Marseille

Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel

Type de poste : Assistant(e) en charge du suivi des autorisations d'occupation temporaires et de l'exploitation de l'image

Type de contrat : Stage

Secteur :

Localisation : Marseille 13000 France

Dans le cadre de notre formation MBA notre École Internationale Tunon Marseille recherche pour l’un de nos partenaires un(e) Assistant(e) en charge du suivi des autorisations d’occupation temporaires et de l’exploitation de l’image , en stage à partir de février 2025.

Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec la coordinatrice du service, vous serez notamment chargé(e) de :

Suivi des demandes relatives à l’exploitation de l’image et de la marque

• Traitement des demandes entrantes (éditions, tournages, développement de la marque, etc.) et respect du droit d’auteur.
• Coordination des projets de tournage avec les différents services internes.
• Gestion administrative et financière : rédaction de contrats, facturation, suivi des encaissements et relance des impayés.
• Suivi du développement des produits dérivés et gestion des commandes.

Suivi de l’exploitation des espaces

• Assistance à la mise en place des autorisations d’occupation temporaires (AOT) pour des événements et points de restauration temporaires.
• Gestion logistique en lien avec les services internes (montage, exploitation, démontage).
• Rédaction des comptes rendus et suivi des ventes et encaissements.

Communication et participation au développement des activités

• Réalisation de benchmarks pour accompagner de nouveaux projets.
• Mise à jour des supports de communication et des contrats.
• Renforcement des équipes pour les activités mécénat.

Profil recherché

• Compétences : Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et bonnes capacités relationnelles
• Intérêt pour la gestion administrative et événementielle, ainsi que pour la communication et le droit d’auteur