Assistant(e) du service patrimoine (H/F)

ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER DE HAUTS-DE; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion foncière recherche un(e) assistant(e) du service patrimoine à Lille pour gérer le suivi des déraccordements, l'organisation administrative, et assurer la gestion locative. Le candidat doit avoir une formation Bac + 2 et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Un bon niveau en Excel est exigé, ainsi qu'une connaissance des collectivités territoriales. CDI, 37H35/semaine avec un salaire annuel brut entre 25 000 et 34 000 euros.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Intéressement / participation

Qualifications

• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Connaissance des collectivités territoriales et des procédures budgétaires est un plus.

Responsabilités

• Assister le responsable de service dans le suivi et pilotage des déraccordements.
• Assurer le suivi administratif et financier de la gestion locative.
• Gérer le courrier entrant/sortant.

Connaissances

Appliquer un cadre juridique ou réglementaire

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Planification des tâches et gestion des priorités

Utiliser les outils numériques

Formation

Formation Bac + 2 en gestion administrative et/ou gestion patrimoniale

Outils

Excel

Description du poste

Assistant(e) du service patrimoine (H/F)

Assistant(e) du service patrimoine (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 196HHQY
Assistant(e) du service patrimoine (H/F)

Le poste :Rattaché(e) au responsable du service patrimoine, l'assistant(e) du service patrimoine assure des missions à la fois spécifiques et transversales en participant à l'organisation courante du service.Les missions spécifiques :- Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage des déraccordements en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ;- Assister le responsable de service afin qu'il puisse piloter l'organisation et le suivi des audits des biens EPF réalisés par des prestataires extérieurs, cela en lien avec les chargés de gestion, en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ;- Assurer le suivi administratif et financier de la gestion locative (et notamment la réalisation des appels à loyer et charges, le renseignement des données dans les outils métiers et la gestion courante) ;- Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage de la gestion locative en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage correspondants, en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en les actualisant ;- Assurer l'interface administrative et financière avec les autres services ;- Procéder aux demandes de déraccordements des réseaux des biens en gestion (interface dématérialisée ou courrier) et en assurer le suivi.Les missions transversales :- Gérer le courrier entrant/sortant (dématérialisé ou papier) ;- Renseigner, orienter les interlocuteurs internes/externes, assurer le suivi des réclamations (dans l'outil métier) ;- Assurer le secrétariat courant : organisation de déplacements, réunions, rédaction/diffusion de courriers (ordres du jour, comptes-rendus, demandes de renseignements, bordereaux d'envoi.) ;- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (saisie des engagements, traitement des factures et des services faits en particulier) et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ;- Renseigner, actualiser les données découlant de l'activité (base de données et outils métiers) ;- Assurer la production et la mise à jour de reporting et de documents internes ou relatifs à l'activité du serviceLe profil :- Issu(e) d'une formation supérieure type Bac + 2 (ou expérience équivalente) en gestion administrative et/ou gestion patrimoniale, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et collaboratifs ;- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures budgétaires et de la réglementation des marchés publics serait un plus ;- Polyvalent(e), vous faites preuve de curiosité et avez un esprit d'analyse, de synthèse et de reporting. Vous avez une appétence pour le traitement des données ;- Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, ayant le sens des responsabilités.- Vous avez une bonne capacité d'organisation et de planification ;- Vous êtes une personne dynamique, adaptable, avec un bon relationnel.Poste basé sur Lille, avec une antenne à Amiens (proche de la gare)Poste ouvert aux fonctionnaires en détachement

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H35/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Employeur

50 à 99 salariés

Nous accompagnons les collectivités désireuses de maîtriser leur foncier et de recycler leurs espaces dégradés. Nous acquérons, requalifions, gérons puis cédons à la collectivité ou à un aménageur un foncier exploitable.>> En un mot, nous travaillons à développer et accompagner les mutations des lieux de vie et/ou de ville de demain !Nous vous proposons une mission effectuée au sein d une équipe dans une ambiance de cohésion que nous travaillons au quotidien.

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