Assistant.e du service des ressources humaines

INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public dédié à la recherche médicale recherche un·e Assistant·e des ressources humaines. Vous serez chargé·e d'assurer le secrétariat et la gestion administrative du service, ainsi que de soutenir les processus de recrutement. Ce rôle exige un diplôme de niveau Baccalauréat et une expérience préalable dans le domaine.

Prestations

Télétravail possible

Accès à des formations

Aides à la garde d'enfants

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 (Baccalauréat) exigé.
• Expérience préalable de 6 mois en tant qu’assistant administratif ou dans le domaine des ressources humaines.
• Connaissances en gestion financière appréciées.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service RH.
• Participer aux processus de recrutements et opérations collectives.
• Gérer les demandes d'achat et suivre le budget.

Connaissances

Connaissances générales en gestion des ressources humaines

Connaissances en comptabilité

Compétences relationnelles

Communication

Formation

Baccalauréat

Outils

Suite Microsoft

Description du poste

Assistant.e du service des ressources humaines

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine
  INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine
• Localisation : Institut F. Magendie 146 rue Léo Saignat 33077 Bordeaux

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat

  CDD d'1 an

• Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2 143€ à 2 802 € brut mensuel€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Placé·e sous la responsabilité du RRH, l’assistant-e du service RH assure le secrétariat et la gestion administrative et financière du service RH. Elle ou il a un rôle de soutien auprès des deux pôles en tant que de besoin. Elle ou il a en charge les opérations collectives et transversales en matière de ressources humaines et participe activement aux processus de recrutements.

Activités principales
Secrétariat

- accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels des structures ;

- rédiger les courriers et les comptes rendus de réunions ;

- diffuser des informations internes et externes (communication RH);

- mettre à jour des listes de diffusion ;

- organiser des évènements divers (réunions, concours déconcentrés);

- participer à la rédaction de documents du service RH: livret d’accueil, etc.;

- mettre à jour et créer des outils de suivi et modèles de documents;

- suivre et participer aux différentes campagnes collectives et transversales RH annuelles: CET, transport, forfait mobilité durable, SFT, indemnités mutuelles, télétravail, etc.;

- gérer les opérations de fin de fonction (rédaction des documents de fin de fonction, courriers d’information et gestion des fins d’accès restauration/transport);

- participer activement aux recrutements: publication, suivi et mise à jour des offres de recrutement et de stage, organisation des entretiens de recrutement et fin des opérations de recrutements;

- participer à la gestion de l’action sociale (communication, campagne des titres repas, tableau de suivi…);

- participer au suivi des fiches de visite médicale;

- participer au déroulement des formations (récupération des émargements, …);

- soutien à l’équipe RH lors des pics d’activité

Gestion budgétaire (action sociale, formation, suivi médical des agents)

- gérer les demandes d'achat et leurs suivis (réception, …), suivi du paiement des factures en lien avec le service financier;

- compléter et suivre les tableaux budgétaires ;

- participer à la gestion les dossiers de vacations et les indemnités d'enseignement (formations en interne);

Profil recherché

· Expérience préalable de 6 mois en tant qu’assistant administratif ou dans le domaine des ressources humaines ou en gestion financière appréciée
· Diplôme de niveau 4 exigé (Baccalauréat)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Connaissances
· Connaissances générales dans le domaine de gestion des ressources humaines

· Connaissances générales des règles de comptabilité et de la gestion financière

· Connaissances générales de la Fonction Publique


Savoir-faire
· Savoir appliquer et faire appliquer les textes règlementaires et les procédures

· Savoir utiliser les outils de gestion

· Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

· Savoir rédiger des notes ou courriers administratifs en respectant l'orthographe et la syntaxe

· Maîtriser les logiciels de bureautique courants (suite Microsoft)


Aptitudes
· Travail en équipe

· Être autonome et savoir rendre compte

· Sens de l'organisation et rigueur

· Respect de la confidentialité des informations

· Communication / aisance relationnelle / diplomatie

Localisation

Localisation : Institut F. Magendie 33000 Bordeaux

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

Le service des ressources humaines de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine se compose de 8 personnes dont un responsable des ressources humaines (RRH). Le service est chargé de la mise en œuvre de la politique générale des ressources humaines de l'Inserm. Le service est composé de deux pôles:

- un pôle de gestion (gestion et suivi des carrières et de la paie) de 4 assistantes en gestion RH dont 1 coordinatrice;

un pôle de développement (formation, action sociale, suivi personnalisé des agents) composé de deux chargées de développement RH.

· Nombre d’heures hebdomadaires: 38h30

· Congés Annuels et RTT 44 jours + 2 jours de fractionnement éventuels

* Télétravail possible dès 6 mois d’ancienneté sur le poste et selon conditions

· Rémunérations : 2143€ à 2 802,65 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

Modalités
Envoyer CV et lettre de motivation à [e-mail]

Contacts
M. Laurent PANCAUT – Responsable service des ressources humaines

ou Mme Nathalie GOUDEAU, chargée de développement RH

[e-mail]

Pour en savoir +
Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx

Lieu de travail:

Institut F. Magendie 146 rue Léo Saignat 33077 Bordeaux.

Avantages liés au poste:

accès au dispositif de formation interne et possibilité d’évolution professionnelle; politique d’action sociale (aides à la garde d’enfants, ticket CESU, chèques vacances, offres départs en vacances, activités culturelles et sportives…); offre de restauration collective; adéquation vie personnelle et professionnelle.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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