Assistant(e) du service aménagement Nord-Ouest (H/F)

Direction Départementale de l'Isère; Vienne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique recrute un(e) Assistant(e) du service aménagement Nord-Ouest pour un CDD de 4 mois. Le candidat idéal possède une formation en technique administrative et une expérience d'au moins 1 an. Les responsabilités incluent la gestion des appels, l'accueil et l'organisation logistique. Une bonne maîtrise des outils informatiques est requise. Le poste est à Vienne, à temps partiel avec un salaire de 902 à 910 Euros brut mensuel.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Discrétion et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique.
• Assurer la gestion logistique et administrative du service.
• Assister le chef de service dans ses déplacements et bilatérales.

Connaissances

Utiliser les logiciels de bureautique

Accueil et orientation du public

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Utilisation des outils numériques

Formation

CAP, BEP et équivalents en technique administrative

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Offre n° 196GQRJ
Assistant(e) du service aménagement Nord-Ouest (H/F)

L'assistant(e) du service assiste le chef de service et assure l'organisation logistique et administrative du service.Au sein d'un service comprenant 2 unités et intervenant sur un territoire de 245 communes et 500 000 habitants, il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du service aménagement Nord-Ouest, entité composée de 16 personnes.Basé(e) à Vienne, il/elle travaille en collaboration directe avec l'ensemble des agents du service. Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère et les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin.Missions :Gestion logistique et administrative du service :- gestion des appels téléphoniques- accueil physique- gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service- mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur- gestion de la boîte mail fonctionnelle du service : transfert des éléments et réponse directe à des sollicitations- suivi de la procédure de contribution à l'avis de l'Autorité environnementale- participation aux réunions de service et aux réunions cadres SANO (rédaction du compte-rendu)- classement, archivage- liaison avec l'agent d'entretien intervenant sur le site- gestion globale des 6 véhicules de service (entretiens, réparations)- appui à la gestion RH : suivi du tableau prévisionnel des congés, saisie des tableaux de grève- gestion logistique du site : commande de fournitures, timbres, consommables, produits d'entretien- interlocuteur privilégié du secrétariat général commun département de l'Isère : remontée et suivi des problèmes bâtimentaires, accueil des entreprises en lien avec la direction du serviceAssistance du chef de service :- organisation des déplacements du chef de service- organisation des bilatérales du chef de serviceCompétences :Savoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de textes.)CuriositéRigueur et sens de l'organisation.Sens des relations humaines.DiscrétionPrise d'initiativeSavoir-FaireMaîtriser l'outil informatiqueSavoir utiliser les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte...)Maîtriser une messagerie numérique (email)

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 902.00 Euros à 910.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

Direction Départementale de l'Isère

250 à 499 salariés

Ministère de la transition écologique.La direction départementale des territoires (DDT) de l'Isère met en œuvre les politiques publiques nationales portées par les ministères en charge de l'écologie, du logement, de l'urbanisme, de l'agriculture, des risques naturels et de l'intérieur.

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