Assistant·e du Secrétariat général

cdg69; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un parc naturel régional recherche un·e Assistant·e du Secrétariat général à Carrouges pour assurer le bon fonctionnement de son administration. Ce poste inclut des responsabilités variées, tant au niveau de la gestion administrative que de la comptabilité, en collaboration avec divers partenaires, tout en nécessitant une grande rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat, classement et archivage.
• Maîtrise des outils informatiques requis.
• Expertise en gestion de documents sensibles.

Responsabilités

• Préparer des documents pour la direction et la présidence.
• Gérer le courrier, l'accueil téléphonique et physiquement.
• Tenir la comptabilité et gérer les factures.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation en secrétariat

Description du poste

Assistant·e du Secrétariat général, Orne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou par la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Contexte

Le Parc naturel régional et Géoparc mondial UNESCO Normandie-Maine, mis en œuvre depuis 1975, œuvre pour un développement durable basé sur la protection et la valorisation de ses richesses naturelles, culturelles et paysagères. Il est géré par un syndicat mixte regroupant 136 communes et 15 EPCI, représentant 94 000 habitants sur 259 000 ha. Il a obtenu le label Géoparc UNESCO en 2024 et son classement a été renouvelé en 2025.

L’équipe du Parc compte 38 agents répartis en trois pôles techniques et un secrétariat général. Le secrétariat général, composé de 5 agents et d’une cheffe de pôle, basé au siège à Carrouges (61), assure le fonctionnement administratif, budgétaire, institutionnel et logistique du Parc.

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale et du Directeur, et appuyée par une autre assistante, l’Assistant·e du secrétariat général contribue au bon fonctionnement du secrétariat, de la direction et de la présidence.

Principales missions

• Participer à la préparation des documents pour la direction et la présidence (courriers, notes internes)
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des sollicitations
• Gérer le courrier interne, la mise en forme, l’envoi, l’archivage
• Mettre à jour la base de contacts
• Participer à l’accueil physique des partenaires

Comptabilité

• Tenir la comptabilité en lien avec la responsable et la direction
• Suivre et saisir les engagements, gérer les factures sur Chorus
• Traiter les mandats et les écritures comptables
• Mettre en œuvre la comptabilité analytique et mettre à jour le compte administratif

Institutionnel

• Organiser et assurer la régularité des assemblées
• Préparer convocations, rapports, procès-verbaux
• Gérer la transmission et l’archivage des documents

Activités secondaires

• Participer aux rapports annuels et autres rapports institutionnels
• Participer à la fête bisannuelle du Parc

Spécificités du poste

En contact avec élus et partenaires, assurer un accueil de qualité et une bonne image du Parc. Confidentialité stricte requise concernant certaines informations sensibles. La maîtrise des outils informatiques et une grande rigueur sont indispensables.

Profil recherché

Formation en secrétariat (classement, archivage), expérience dans ces domaines et en collectivité. Organisation, réactivité, autonomie, maîtrise des outils informatiques.