ASSISTANT(E) DU PRESIDENT

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Affaires administratives

Grade(s) recherché(s):

1. Rédacteur
2. Adjoint adm. principal de 1ère classe
3. Rédacteur principal de 2ème classe
4. Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s): Ouvert aux contractuels (Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires)

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail: Temps complet

Management: Non

Descriptif de l'emploi: Sous la responsabilité directe du Président de Rodez agglomération, vous assurez des missions administratives en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers, en tenant compte des priorités et des échéances stratégiques. En lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous facilitez la préparation et le bon déroulement des engagements du Président.

Missions / conditions d'exercice:

• Réaliser et mettre en forme tous types de travaux de bureautique (prise de note, rédaction de compte-rendu, …), rédiger et mettre en forme des courriers et mails pour le compte du Président et les membres du bureau de Rodez agglomération, assurer la gestion et l’archivage des dossiers.
• Assurer la gestion de l’agenda du Président en lien avec le Cabinet : planification et organisation de rendez-vous quotidiens, réunions et déplacements.
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux visites, réunions, déplacements, …
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet.
• Assurer un rôle d’interface entre l’administration et le Cabinet. Vous travaillez en relation directe avec le Directeur de Cabinet, les Maires et élus de Rodez agglomération.
• Participer à l’organisation de visites protocolaires, en lien avec le service communication.
• Assister le Cabinet du Président pour la collecte d’informations en vue de manifestations publiques et protocolaires (inaugurations, vernissages, …).

Rémunération: Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP, …) ; 25 jours de congés ; 22 jours RTT ; Titres restaurants ; Comité d’action sociale.

Sous conditions: Forfait transport mobilité durable ; Participation contrat prévoyance.

Poste à pourvoir à temps complet

Profils recherchés: De formation Bac à Bac+2 assistant(e) de direction et / ou expérience similaire en collectivité, vous maîtrisez le fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités. Doté(e) de qualités rédactionnelles avérées, vous maîtrisez l’orthographe, les principes généraux de la correspondance publique, la rédaction de compte-rendu et de courriers et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie et vous savez gérer des situations difficiles avec des administrés.

Reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités, vous êtes dynamique et vous faites preuve de méthode et de rigueur. Discrétion et confidentialité exigées. Réunions en soirée. Permis B.