ASSISTANT.E DU POLE SERVICES TECHNIQUES - Mairie d'Argentré du Plessis

Communes; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie d'Argentré-du-Plessis recherche un(e) Assistant(e) du pôle services techniques pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration locale. Vous apporterez un appui administratif et logistique, et serez responsable de la gestion des demandes des usagers et des actes administratifs. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans une commune dynamique avec divers services pour les habitants.

Qualifications

• Expérience souhaitée d'un niveau confirmé.
• Qualités rédactionnelles d'un bon niveau.

Responsabilités

• Assistance du responsable dans le suivi des demandes des usagers.
• Élaboration d'actes administratifs et gestion des dossiers de sinistres.
• Suivi des formations et gestion des prêts de matériel.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Communication

Réactivité

Formation

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Description du poste

ASSISTANT.E DU POLE SERVICES TECHNIQUES - Mairie d'Argentré du Plessis

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Argentré-du-Plessis (4 600 hbts) est une commune dynamique. A 30 min de Laval et de Rennes.
De nombreux services et équipements sont mis à la disposition des habitants et acteurs locaux : complexe sportif, centre culturel, école intercommunale de musique, écoles, collège, médiathèque, cinéma associatif, etc... Suite à une mutation, la commune recrute un/e « Assistant(e) du pôle « services techniques ».

Sous la responsabilité de la responsable des services techniques (15 agents) vous contribuez au bon fonctionnement des services techniques et à l'organisation des interventions en apportant un appui administratif et logistique : suivi administratif de dossiers, rédaction de courriers, organisation de rencontres avec habitants ou prestataires...Polyvalent.e, vous faites preuve d'autonomie et traitez des demandes des usagers en lien avec les agents techniques :propreté espaces publics, panne éclairage public, demande de réparations....

Missions principales
- Assistance du responsable des services techniques : suivi de réponses aux usagers, rédaction de convocations, de compte-rendu, appui au suivi du budget
- Elaboration des actes administratifs relatifs au domaine public (arrêtés municipaux, permission de voirie...)
- Suivi et réponse des déclarations de travaux (DT/DICT)
- Gestion des demandes de numérotation de maison
- Instruction des dossiers de sinistres (dommages aux biens et véhicules)
- Suivi et organisation des astreintes techniques
- Suivi des formations obligatoires des agents (CACES/Habilitation/autorisation de conduite)
- Gestion des prêts de matériels pour manifestations en lien avec les associations (logiciel réservation de matériel)

Missions secondaires :
- Assurer ponctuellement l'accueil/état civil à la mairie dont une permanence à raison de 4 samedis/an (10h à 12h)

Profil recherché

Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales
Qualités rédactionnelles
Autonomie, force de proposition et esprit d'initiative
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Maîtriser les outils bureautique (word, excel, power point, outlook)
Sens de la communication et de l'écoute
Réactivité et gestion des priorités

Demande de renseignements : Sylvie TÉHARD, responsables des services techniques : [e-mail]
Adressez votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
M. le maire 21 bis rue Alain d'Argentré BP 37032 35370 Argentré-du-Plessis
Ou par mail : [e-mail]

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant de direction

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