ASSISTANT.E DU POLE SERVICES TECHNIQUES

cdg69; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique en Bretagne recrute un(e) Assistant(e) au pôle services techniques pour soutenir l'organisation administrative des services. Le rôle inclut la rédaction de documents, la gestion des demandes des usagers, et un soutien logistique. Ce poste est idéal pour une personne autonome, rigoureuse, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des collectivités territoriales.

Qualifications

• Expérience confirmée souhaitée.
• Capacité à gérer des priorités et être réactif.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Assistance du responsable des services techniques avec suivi des usagers.
• Élaboration des actes administratifs et gestion de déclarations.
• Gestion des demandes de numérotation et dossiers de sinistres.

Connaissances

Connaissance des collectivités territoriales

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Esprit d’initiative

Discrétion

Rigueur

Sens de l’organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de la communication

Réactivité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Argentré-du-Plessis (4 600 hbts) est une commune dynamique, située à 30 min de Laval et de Rennes. La commune dispose de nombreux services et équipements pour ses habitants : complexe sportif, centre culturel, école intercommunale de musique, écoles, collège, médiathèque, cinéma associatif, etc.

Suite à une mutation, la commune recrute un/e « Assistant(e) du pôle « services techniques » ». Sous la responsabilité de la responsable des services techniques (15 agents), vous contribuez au bon fonctionnement des services techniques et à l’organisation des interventions en apportant un appui administratif et logistique : suivi administratif de dossiers, rédaction de courriers, organisation de rencontres avec habitants ou prestataires. Vous faites preuve d’autonomie et traitez des demandes des usagers en lien avec les agents techniques : propreté des espaces publics, panne d’éclairage public, demandes de réparations, etc.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

• Assistance du responsable des services techniques : suivi de réponses aux usagers, rédaction de convocations, de comptes-rendus, appui au suivi du budget
• Elaboration des actes administratifs relatifs au domaine public (arrêtés municipaux, permission de voirie…)
• Suivi et réponse des déclarations de travaux (DT/DICT)
• Gestion des demandes de numérotation de maison
• Instruction des dossiers de sinistres (dommages aux biens et véhicules)
• Suivi et organisation des astreintes techniques
• Suivi des formations obligatoires des agents (CACES/Habilitation/autorisation de conduite)
• Gestion des prêts de matériels pour manifestations en lien avec les associations (logiciel réservation de matériel)

Missions secondaires

• Assurer ponctuellement l’accueil/état civil à la mairie, y compris une permanence à raison de 4 samedis par an (10h à 12h)

Profils recherchés

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie, force de proposition et esprit d’initiative
• Discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sens de la communication et de l’écoute
• Réactivité et gestion des priorités