Assistant(e) du pôle risque nuisance (H/F)

Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (DDT 95); Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité publique régionale recherche un(e) assistant(e) pour le suivi administratif au sein du pôle risques et nuisances. Le candidat idéal a de l'expérience avec la suite Open Office, est rigoureux et capable de travailler en équipe. Le poste offre des horaires flexibles et la possibilité de télétravail. Un intérêt pour la protection de l'environnement est également souhaité.

Prestations

Télétravail possible

Ambiance de travail conviviale

Qualifications

• Compétences techniques dans l'utilisation des outils bureautiques.
• Aptitude à travailler en équipe et à effectuer un suivi administratif.
• Capacité à gérer la communication efficace au sein du pôle.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des projets.
• Participer à l'organisation des réunions et à la logistique.
• Gérer le secrétariat et les boîtes mails fonctionnelles.

Connaissances

Utilisation de la suite Open Office

Intérêt pour la protection de l'environnement

Rigueur

Réactivité

Organisation

Communication aisée

Travail en équipe

Outils

Logiciel CHORUS formulaire

CHORUS DT

Description du poste

Assistant(e) du pôle risque nuisance (H/F)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Départementale des Territoires du Val-d'Oise (DDT 95)
• Localisation : 5 AVENUE BERNARD HIRSCH 95010 CERGY PONTOISE CEDEX

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Le poste d?assistant-gestionnaire est un poste dont la mission principale est d?aider la chefferie de pôle et les chargées de mission dans le suivi administratif, réglementaire, budgétaire:

- Assurer le suivi administratif et financier du BOP 181 (prévention des risques naturels majeurs), notamment des subventions et dépenses sur le «Fonds Barnier», et des marchés publics, arrêtés de subvention, sous le logiciel CHORUSformulaire ;

- Dialogue de gestion et gestion comptable des engagements et paiements sur le BOP 135 pour l?ensemble du service SUAD, sous CHORUS formulaire; appui sur CHORUS DT (remboursement des frais de déplacements et de missions), établissement de devis, relations avec les prestataires.

- Assure la préparation et la comitologie du pôle: commissions consultatives pour l?environnement (CCE) de plusieurs aérodromes, commission départementale des risques naturels majeurs, COTECH et COPIL d?études, etc. Il s?agira notamment de veiller à l?organisation des réunions, gérer et mettre à jour les listes de membres, de préparer l?ensemble des convocations, courriers, dossiers et aspects logistiques.

- Assurer des missions de secrétariat, de reprographie, de classement et d?archivage du pôle, recherche documentaire, réservation de véhicules, gestion du courrier, etc.

- Participer au suivi financier ou administratif de tout dossier qui serait confié en propre ou en appui d?un membre du pôle ou de la chefferie de pôle ou de service.

- Gérer les boîtes mails fonctionnelles du pôle; Participer à la mise à jour du site internet.

La personne sera également amenée à réaliser ponctuellement l?intérim d?une assistante dans le cadre du bureau d?assistance mis en place au sein du service.

Profil recherché

Compétences techniques: utilisation de la suite Open Office, intérêt pour la protection de l?environnement. Utilisation du logiciel CHORUS formulaire, CHORUS DT. Culture administrative et financière.

Compétences transversales: rigueur, réactivité, organisation, précision.

Compétences relationnelles: fiabilité, communication aisée, aptitude au travail en équipe.

Nous attendons que vous deveniez progressivement force de proposition et que vous contribuiez à la vie de l'équipe, dans un esprit de convivialité.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

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• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Avec plus d'1,2 millions d'habitants, le Val-d'Oise est un territoire jeune et dynamique, partagé entre le parc naturel régional du Vexin Français et une zone urbaine très dense soumise à l'influence de la métropole parisienne et de l'aéroport de Roissy. La réalisation de grands projets permettant l'amélioration du cadre de vie, de la desserte du territoire en transports en commun, de l'offre d'enseignement supérieur, des infrastructures de santé nécessite la mise en?uvre de procédures administratives garantissant la participation des habitants et le respect des principes du développement durable.

Au sein de la DDT, le Service Urbanisme et Aménagement Durable (SUAD), composé d?environ 40 agents organisés en 5 pôles, est chargé de la connaissance des territoires, de représenter l'Etat dans les procédures d'urbanisme, du suivi et du développement des projets d'aménagement, des politiques de prévention des risques et de lutte contre le bruit, des mobilités durables et des procédures foncières.

Au sein du SUAD, le Pôle risques et nuisances (PRN) est chargé d'élaborer et de mettre en?uvre les plans de prévention des risques dans le domaine des inondations, et des mouvements de terrains, et de contribuer aux dispositifs de lutte contre le bruit, notamment au voisinage des aérodromes et des infrastructures de transport.

Pour toute candidature, il est nécessaire de prendre contact avec les personnes ci-dessous, et de joindre un CV et une lettre de motivation :

Marie HIDALGO-BICREL cheffe-adjointe du service? 01 34 25 24 99 [e-mail]

Philippe BAUER: chef de service 06 13 05 47 51 [e-mail]

Environnement de travail : Bureau partagé, ordinateur et téléphone portable, salle de convivialité, salle de visioconférence, SIG, véhicules de service en pool, documentation à disposition, parking souterrain, restaurant administratif.

Environnement immédiat : Située dans le grand centre de Cergy, la préfecture est à proximité immédiate de nombreux équipements et services: piscine avec bassin intérieur et extérieur, parc, médiathèque, université et ESSEC, bibliothèque universitaire, conservatoire, centre commercial et tous commerces, large offre de restauration, île de loisirs, etc.

Transports: RER A Cergy-Préfecture et RER C Pontoise (40 minutes de Paris) et lignes L, H, J; gare routière Cergy-Préfecture (nombreuses lignes de bus et cars).

Activités sportives et culturelles proposées par différentes associations en interne.

Horaires flexibles selon le règlement intérieur.

Le télétravail est promu en recherchant un équilibre distanciel / présentiel qui ne nuise pas à la vie d'équipe et aux collaborations internes à la DDT, et selon montée en compétence et autonomie de l?agent.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

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