Assistant(e) du pôle communication et évènementiel H/F

Assistant(e) du pôle communication et évènementiel H/F, Yvelines

Détails de l'offre

Famille de métiers : Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. La durée du contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à deux ans. Il est possible de recruter une personne sans concours, notamment pour un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Description de l'emploi

Rattaché(e) à la Direction de la Communication et sous la responsabilité du Responsable du Pôle Communication et évènementiel, vous soutiendrez les activités de communication et d’organisation d’événements de la mairie, en assurant un soutien administratif et organisationnel.

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion administrative : Assurer le secrétariat du pôle, suivre les dossiers liés aux projets et événements, gérer les engagements et le budget, classer et archiver.
2. Soutien à la communication : Contribuer à la mise en page et relecture des supports, mettre à jour le site internet et les panneaux lumineux, suivre les relations avec les prestataires.
3. Appui à l’organisation des événements : Gérer le calendrier, élaborer le rétroplanning, assurer le bon déroulement logistique, travailler en coordination avec les partenaires, assurer une présence lors des événements majeurs.

Profils recherchés

• Maîtrise du pack Office, des procédures comptables et administratives financières
• Maîtrise des logiciels CIRIL et Abellium
• Connaissance de la suite Adobe (optionnel)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
• Capacités rédactionnelles, sens relationnel, adaptabilité, esprit d'équipe