Assistant(e) du Maire et de la DGS

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale en Isère recherche un(e) Assistant(e) du Maire et de la DGS pour une mission clé en gestion administrative. Le poste implique une assistance au maire, la gestion de divers projets et une forte interaction avec le public. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez une expérience confirmée en administration, ce rôle est fait pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Connaissances des services administratifs et des règles de communication requis.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word et Excel.

Responsabilités

• Gestion des instances et préparation des réunions.
• Assistance au maire et à la DGS pour la communication et l'administration.
• Gestion du courrier entrant et sortant.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Relations humaines

Autonomie

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) du Maire et de la DGS, Isere

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou par la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n’a abouti. Durée maximale du contrat : 3 ans, renouvelable jusqu’à 6 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l’emploi

L’agent apporte une aide permanente au Maire et à la directrice générale des services, notamment en organisation, gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.

Missions / Conditions d'exercice

• Gestion des Instances : Conseil Municipal, conseils délégués, réunions de l’exécutif, etc. : mise en œuvre du calendrier, préparation, suivi administratif, rédaction des délibérations, gestion de la dématérialisation.
• Assistance du maire et de la DGS : assistance administrative, secrétariat, veille réglementaire, préparation de supports de communication.
• Gestion du courrier : gestion du courrier entrant et sortant.
• Cinéma : gestion de la commission cinéma, relations avec la compagnie de cinéma.
• Assistance administrative de communication : supports, fabrication, diffusion, veille, création d’une photothèque, gestion du site internet et réseaux sociaux.
• Gestion des contrats d’assurances : suivi administratif et financier, analyse, déclaration des sinistres, gestion contentieux.
• Gestion des baux ruraux : suivi, actualisation, renouvellement, attribution.

En interne, travail en lien avec le Maire, la responsable, et autres agents. En externe, relations avec le public, élus, agents d’autres collectivités, instances extérieures. Horaires variables, grande disponibilité requise.

Profils recherchés

• Organisation, gestion du temps
• Connaissance des services, règles de communication, secret professionnel
• Maîtrise informatique (Word, Excel, Outlook)
• Rigueur, organisation, relations humaines, écoute, initiative, autonomie