ASSISTANT(E) du DRH EMEAA H/F

JR France; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale cherche un(e) assistant(e) de direction RH pour soutenir la DRH EMEAA. Le candidat idéal apportera une expérience solide dans un environnement international et sera responsable de la coordination et de la communication au sein de la région. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et une excellente maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Minimum 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement international.
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais courant.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Soutenir la DRH EMEAA dans toutes ses missions de coordination et de pilotage RH.
• Organiser, suivre et faciliter la circulation des informations entre les pays.
• Gérer les activités administratives et logistiques liées au fonctionnement du département RH EMEAA.

Connaissances

Organisation

Communication

Proactivité

Formation

Bac +3 à Bac +5 (Ressources Humaines, Gestion, Assistant de direction, Management)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

ASSISTANT(E) du DRH EMEAA H/F, île-de-france

WFS - membre du Groupe SATS - est le plus grand prestataire de services logistiques de fret aérien au monde et l'un des principaux prestataires de services d'assistance en escale.

SATS et WFS représentent plus de 215 stations de fret et de manutention au sol dans 27 pays, couvrant des itinéraires commerciaux responsables de plus de 50% du volume mondial de fret aérien et 42.000 collaborateurs dans le monde dont plus de 1.900 en France.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction RH bilingue anglais pour soutenir la Directrice des Ressources Humaines EMEAA (Europe, Moyen-Orient, Afrique & Asie) et son équipe.

La personne sera basée à Roissy, et interviendra dans un contexte international, en étroite collaboration avec les DRH et les experts RH de l’ensemble des pays de la région EMEAA.

Ce poste, consiste à accompagner la DRH dans ses missions de coordination stratégique, de communication interne RH, et d’animation de la communauté RH régionale.

Objectifs du poste :

• Soutenir la DRH EMEAA dans toutes ses missions de coordination et de pilotage RH à l’échelle régionale (EMEAA)
• Organiser, suivre et faciliter la circulation des informations entre les pays
• Préparer les supports de présentation, réunions et événements RH régionaux
• Gérer les activités administratives et logistiques liées au fonctionnement du département RH EMEAA
• Consolidation au niveau de la région EMEAA de données et information RH en provenance des Business Reviews, du Reporting, des questionnaires ou enquêtes spécifiques.

Faciliter la communication au sein de la communauté RH EMEAA

Support à la coordination RH EMEAA

• Faciliter les échanges avec les DRH des pays de la zone EMEAA (email, visio, planning)
• Consolider les informations RH transmises par les pays (reportings, KPIs, documents, présentations)
• Aider à la coordination de projets RH régionaux : communication interne, évènements RH, réunions régionales

Appui administratif à la DRH EMEAA

• Gestion de l’agenda de la DRH (réunions, déplacements)
• Organisation logistique des réunions et séminaires (réservations, convocations, supports)
• Préparation de documents (notes, présentations PowerPoint, synthèses) en français et en anglais
• Rédaction et diffusion d’emails, de communications RH à destination des équipes pays
• Suivi des échéances, des livrables RH demandés aux pays
• Centralisation de la documentation RH (partage de bonnes pratiques, templates…)

Bac +3 à Bac +5 (Ressources Humaines, Gestion, Assistant de direction, Management)

Expérience

Minimum 5 ans sur un poste similaire, dans un environnement international

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Excellente expression écrite et orale en français et en anglais courant

Bonne capacité à travailler avec des interlocuteurs multiculturels à distance

Rigueur, sens de l’organisation et du service

Proactivité, autonomie, discrétion absolue

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Bon relationnel, diplomatie et aisance dans un environnement matriciel